POSTE : Comptable Fournisseurs et Encaissements 4J - Semaine H/F DESCRIPTION : Comptable fournisseurs et encaissements H/F 28h/semaine Mission d'intérim temps partiel 28 heures/semaine sur 4 jours L'entreprise Notre client est une école à taille humaine, qui recherche un(e) Comptable fournisseurs et encaissements H/F afin de renforcer son équipe administrative et comptable. Le poste est particulièrement orienté vers le suivi des règlements des familles, l'encaissement des chèques et le traitement des opérations comptables courantes. Vous serez un interlocuteur privilégié pour le suivi administratif et comptable des dossiers des familles. Descriptif du poste Rattaché(e) à la direction / au service administratif et comptable, vous assurez le suivi des opérations comptables liées à la vie de l'établissement. Gestion des encaissements des familles - Réceptionner et enregistrer les règlements des familles ; - Assurer l'encaissement et le suivi des chèques ; - Enregistrer les règlements dans le logiciel comptable et/ou de gestion ; - Effectuer le rapprochement entre les règlements reçus et les comptes des familles ; - Contrôler les échéances et les règlements ; - Identifier les règlements manquants ou les éventuelles anomalies ; - Assurer le suivi des comptes familles ; - Effectuer les relances en cas d'impayés ou de retard de règlement ; - Répondre aux demandes des familles concernant leur situation comptable ; - Assurer le classement et l'archivage des justificatifs. Comptabilité fournisseurs - Réceptionner et contrôler les factures fournisseurs ; - Saisir et imputer les factures ; - Vérifier les éléments nécessaires à leur règlement ; - Préparer et suivre les règlements fournisseurs ; - Effectuer le lettrage et le contrôle des comptes fournisseurs ; - Traiter les éventuelles anomalies ou demandes des fournisseurs ; - Participer aux opérations de clôture comptable. Suivi administratif et comptable - Effectuer les rapprochements bancaires ; - Participer au suivi de la trésorerie ; - Contrôler les opérations comptables courantes ; - Mettre à jour les tableaux de suivi ; - Assurer le classement des pièces comptables ; - Participer aux différents travaux administratifs du service comptabilité ; - Être en lien avec la direction, les familles et les fournisseurs. PROFIL : Votre profil Vous disposez d'une formation en comptabilité et idéalement d'une première expérience sur un poste similaire. Une expérience dans un établissement scolaire, une école privée, une association ou une structure accueillant du public serait appréciée. Vous maîtrisez La comptabilité fournisseur et êtes à l'aise avec le suivi des encaissements et des comptes clients/familles. Vous êtes particulièrement à l'aise avec les chiffres, le contrôle des règlements et le suivi administratif des dossiers. Vos qualités - Rigueur et fiabilité ; - Organisation ; - Autonomie ; - Sens du détail ; - Discrétion et respect de la confidentialité ; - Bon relationnel ; - Aisance avec les chiffres ; - Capacité à communiquer avec les familles de manière professionnelle ; - Maîtrise des outils bureautiques et informatiques. Une bonne maîtrise d'Excel et la connaissance d'un logiciel comptable sont appréciées.