secrétaire gestionnaire cellule actes H/F - EC22090 La Ville de toutes les initiatives, toutes les idées, toutes les audaces, toutes les cultures et toutes les énergies recrute un secrétaire gestionnaire à la cellule des actes (f/h) sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux pour son service - secrétariat général - au pôle coordination et ressources. Prendre la ... Roubaix, c'est faire le choix d'une ville où l'audace, l'innovation, la création, l'ouverture ne sont pas de vains mots. Roubaix (98 000 habitants, 3e ville des Hauts-de-France), on y ... on y travaille, on y crée, on s'y instruit. Bref, on y réussit ! Et si, comme 12 000 étudiants et 46 000 salariés, vous preniez la ... Roubaix - Notre collectivité compte déjà 2400 talents : Rejoignez-les ! Missions ou activités La secrétaire gestionnaire (f/h) à la cellule des actes sera amené(e)s à assurer la gestion administrative et le traitement des actes sortants de la collectivité (délibérations, arrêtés, décisions) ainsi que l'accomplissement des formalités administratives, juridiques liées à leur applicabilité. La secrétaire gestionnaire (f/h) travaillera au sein d'une équipe de 3 secrétaires gestionnaires sous l'autorité du responsable de la cellule des actes. Vous savez : - Assurer le traitement des actes règlementaires (relecture, mise en forme, correction orthographique, mise en signature, premier niveau de contrôle de cohérence et de mise en conformité). - Elaborer des registres communaux (registre des arrêtés et des délibérations). - Elaborer des recueils des actes administratifs. - Accomplir des tâches administratives liées à l'activité des instances municipales (Conseil municipal, Commissions, transmissions des actes au contrôle de légalité, suivi de l'exécution des délibérations). - Organiser et planifier les réunions institutionnelles : organisation matérielle des réunions institutionnelles et des groupes de travail (préparation du dossier de séance, réservation de salles, de matériels) - Apporter un accompagnement aux services thématiques : recherche d'informations réglementaires ou de documents officiels. - Suivre les représentations des élus d ... ifférents organismes afin de prévenir les ... érêts - Suivre des présences des conseillers municipaux aux réunions institutionnelles.