Descriptif du poste: MISSIONS ET ACTIVITES  Encadrement du service : * Assurer l'encadrement du service composé de 8 agents  * Animer l'équipe (communication/information, répartition des actions) * Identifier les besoins de formations des agents Gestion des aspects budgétaires, financiers et juridiques de la direction des ressources humaines : * Veiller à une gestion optimale des moyens * Superviser la préparation et le suivi du budget de la DRH (fonctionnement, investissement et dépenses de personnel) et des budgets de missions et de réceptions, en lien avec le directeur et les chefs de service de la DRH * Piloter l'exécution budgétaire et en assurer le reporting auprès du directeur * Être garant de l'élaboration, du suivi et de l'exécution des marchés publics dans le respect de la règlementation * Veiller à l'application du Règlement général sur la protection des données (RGPD) Pilotage des effectifs et de la masse salariale : * Piloter le schéma d'emploi * Analyser les demandes annuelles en moyens humains des directions et départements et proposer des arbitrages * Notifier et suivre les moyens humains accordés au budget initial * Etablir les prévisions d'emplois et en assurer le suivi * S'assurer au cas par cas de la faisabilité des créations et remplacements de poste * Veiller à la mise à jour de l'organigramme dynamique (départs, arrivées, transformations de postes) * Superviser la production et la diffusion des états mensuels de suivi d'effectifs (tableau des emplois) et de dépenses de personnels, destinés aux acteurs internes et aux tutelles * Élaborer le Document Prévisionnel de Gestion des Emplois et des Crédits de Personnel Production de tableaux de bord, études et outils de reporting nécessaires au pilotage des RH de l'établissement : * Concevoir et alimenter tous types de tableaux de bord, études et outils de reporting permettant de répondre aux demandes de la direction générale, du directeur, des directions et départements, des tutelles et autres organismes * Superviser la production des fichiers d'injections pour des éléments de paye (CIA, Revalorisations en masse) * Superviser la rédaction du Rapport Social Unique en coordonnant l'ensemble des acteurs de la Direction des Ressources Humaines Gestion administrative du Service du Pilotage : * Garantir la fiabilité des données des différents systèmes d'information alimentés dans le cadre des activités du Service * Être garant de la conservation des archives du Service du Pilotage * Définir des modes opératoires ou proposer des améliorations Évolutions de l'organisation structurelle de l'établissement : * Analyser les demandes de réorganisations de services * Être en appui des directions et départements lors des projets de réorganisations (organigrammes) * Accompagner les responsables hiérarchiques dans l'écriture des fiches de poste * Veiller à l'harmonisation des fiches de postes pour l'ensemble du musée et à leur articulation avec le Répertoire interministériel des métiers de l'État (RIME) et le Répertoire des métiers de la culture et de la communication  Profil recherché: * Expérience significative sur un poste similaire * Maitrise en matière financière, budgétaire et comptable * Excellente maîtrise dans le domaine des tableaux de bord (conception, création, utilisation) * Excellente maîtrise des outils bureautiques standards (Word, Excel, Outlook) * Maîtrise des techniques de synthèse et d'analyse de données chiffrées * Connaissance des procédures relatives aux marchés publics * Maîtrise de l'orthographe, des techniques rédactionnelles et de la mise en forme de documents * Maîtrise des outils de communication (écoute, compréhension, tenue de réunion.) * Connaissance du statut de la fonction publique * Connaissance des techniques de management * Connaissance de l'environnement administratif, juridique et financier (réglementation, procédures, interlocuteurs.) du musée du Louvre et du ministère de la Culture * Connaissance des outils de GPEEC * Notions du Règlement général sur la protection des données (RGPD)