POSTE : Encadrant·e d'Unite de Soins H/F DESCRIPTION : En collaboration avec la Direction des Service des Soins Infirmiers, vous êtes responsable de l'organisation d'un service de soins afin d'assurer la qualité optimale de la prise en charge du patient : Garantir la qualité et la sécurité des soins dispensés aux patients, en mettant en oeuvre les orientations et les décisions prises par la Direction, en cohérence avec le projet de service, en matière de politique de soins et de gestion de production, en collaboration avec l'équipe médicale. Assurer un management en cohérence avec l'activité et selon les consignes de la Direction afin de permettre à l'équipe et aux agents de travailler dans de bonnes conditions en adoptant les mêmes lignes de conduite. I - GESTION DE PERSONNEL Etablir les plannings sous le logiciel SIRH en intégrant les impératifs institutionnels. Prévoir à court terme et long terme les besoins en personnel Adapter les ressources à l'activité en visant un taux de remplacement minimum en collaboration avec les DSI Réaliser les entretiens annuels et participer à l'élaboration du plan de formation au regard des besoins des services et des souhaits individuels Prévoir et organiser l'intégration du nouveau personnel et des stagiaires. Coordonner l'activité des soignants en assurant une cohésion d'équipe avec un réajustement des comportements. Animer et motiver son équipe Faciliter la collaboration entre l'équipe soignante et médicale (réunions, exposés) Organiser des réunions de service (à minima 12 réunions par an) : ce temps formalisé doit permettre d'informer et de favoriser la communication dans le service, en lien avec le plan de communication annuel et des demandes spécifiques de la Direction. Garantir la bonne application des procédures de sécurité et santé au travail (incendie, sécurité des personnes et des biens, règles d'hygiène). II - GESTION DES PATIENTS ET DES SOINS : Gérer les lits en fonction des demandes de chambre particulière, des pathologies, des urgences en collaboration avec le service de régulation et les RUS des autres services. Gérer les mouvements (entrées et sorties) en collaboration avec les autres services et le service de régulation. S'assurer de l'état d'occupation des lits et des disponibilités pour les urgences. Organiser l'accueil et la prise en charge des patients en respectant les recommandations Groupe et en lien avec les directives propres de l'établissement. Définir et suivre, avec l'équipe soignante, un projet de soins pour l'unité. Mettre en place et garantir la mise à jour des protocoles et procédures de prise en charge avec les médecins et l'équipe soignante en lien avec les instances compétentes et le service Qualité et Gestion des Risques. Garantir que ces derniers ont été lus et respectés. S'assurer de l'application des prescriptions médicales qui doivent être faites selon les normes et directives. Evaluer l'efficacité des transmissions. Rémunération : PROFIL : Favoriser l'écoute des patients et garantir le respect de l'intimité et la dignité du patient. Traiter les questionnaires de sortie avec les réactions et les dysfonctionnements. Participer à l'évaluation de l'activité globale des services en fonction de la charge de travail requise afin d'attribuer les ressources nécessaires en collaboration avec la DSSI et son assistante. III - RELATION AVEC LES SERVICES ET LA HIERARCHIE Rendre compte de façon régulière de la vie du service et prévenir rapidement en cas de difficultés Tenir compte de l'intérêt de l'établissement dans l'exercice de ses fonctions. Prendre en compte l'activité des autres services. Favoriser la cohésion des équipes jour/nuit IV - MISSIONS TRANSVERSALES Participer aux projets développés dans l'établissement (label, accréditation, uniformisation) et motiver son équipe dans ce sens. Assurer des gardes administratives. Veiller à la bonne tenue du service Participer aux différentes instances existantes au sein de l'établissement et au groupe de travail. La liste des missions n'est pas exhaustive. Attendus de la fonction : - Avoir une attitude neutre, impartiale et être équitable dans ses choix - Etre garant de la qualité de la prise en charge - Etre à l'écoute des besoins des collaborateurs - Appliquer une flexibilité comportementale et une communication positive - Etre force de propositions et savoir prendre des initiatives Compétences requises : · Management d'équipe · Méthodologie d'analyse de situation · Maîtrise des Soins · Planification, organisation et répartition de la charge de travail et allouer / adapter les ressources pour la réalisation