Votre mission En collaboration étroite avec le Directeur Juridique, Conformité et Risques, vous jouez un rôle essentiel dans la bonne organisation de la Direction et apportez un support administratif structurant à l'ensemble des équipes (45 collaborateurs). Vos responsabilités 1) Assistanat de Direction Générale Vous accompagnez le Directeur Juridique, Conformité et Risques dans la gestion quotidienne de ses activités : <li> Gestion proactive de l'agenda, des déplacements, réunions et formations du Directeur. <li> Élaboration, relecture et mise en forme de supports de réunions, présentations et comptes rendus. <li> Suivi budgétaire de la Direction conformément aux process Groupe (bons de commande, facturation, préparation budgétaire…). <li> Organisation des événements internes de la Direction (budget, logistique, participants…). <li> Organisation logistique des instances de gouvernance : Conseils d'administration, Assemblées générales et Comités. 2) Support administratif à l'ensemble de la Direction (45 personnes) <li> Management opérationnel d'un pool de deux assistantes : répartition des demandes, harmonisation des pratiques, partage d'informations… <li> Gestion quotidienne de la Direction : accueil et intégration des nouveaux collaborateurs, gestion des équipements et demandes diverses des collaborateurs de la direction. <li> Coordination des déplacements et événements des différentes Directions du périmètre (y compris sur les phases terrain de la Direction Audit et Juridique). <li> Mise à jour des bases documentaires, gestion de l'archivage, amélioration continue des process. <li> Utilisation et maîtrise des outils internes spécifiques à la Direction : Compliance Catalyst (enquêtes tiers), Docaposte (signatures électroniques), d'autres outils collaboratifs Groupe (Teams, SharePoint…).<br><br><b>Diplôme demandé :</b> Bac +5<br /><br><b>Expérience demandée :</b> 10-15 ans<br />