Référence CSP: O085241/028000405 Suite à la mutation de l'agent en poste, la commune de L'Hermenault (936 habitants) recrute un charge(e) d'accueil pour la mairie et l'agence postale communale à temps non complet (20h). L'agent travaillera en binôme avec un autre agent d'accueil (qui est à mi-temps) et sera sous la responsabilité du secrétaire général. Afin de permettre au futur agent de compléter les 20 heures hebdomadaires, cette offre est couplée avec l'offre de la commune limitrophe de Saint Martin des Fontaines pour le poste de secrétaire de mairie (15h). La répartition du temps de travail sera la suivante : Le matin à L'Hermenault et l'après-midi à Saint Martin des Fontaines. Accueil des usagers * Accueil physique et téléphonique des usagers * Renseigner/orienter le public, traiter les demandes des usagers * Suivi des courriers et des demandes des usagers * Délivrance de formulaires : inscriptions sur les listes électorales, autorisations d'urbanisme, arrêtés de voirie, etc... * Formalités administratives diverses Tenue de l'agence postale communale : * Accueil des usagers * Gestion des demandes et prestations : affranchissement, achat de produits, envois postaux, envoi de colis, retrait et dépôt bancaire * Gestion des fonds, des stocks, commandes et inventaire * Bilan de fin de journée avec saisie de la caisse Etat-civil/Election/Recensement * Gestion des dossiers d'état civil : mariage, PACS, parrainage, etc... * Gestion des décès et du cimetière *Préparation des élections sur le plan administratif et technique, présence aux élections *Recensement de la population Gestion des locations des salles et des locatifs communaux * Tenue du planning d'occupation des salles, * Etablissement des conventions de location Vie associative * Mise à jour du fichier des associations et du calendrier des manifestations * Suivi des prêts de matériels et des demandes de débits de boissons Communication Externe * Diffusion des informations par voie d'affichage : affichage extérieur et dans le hall d'accueil * Mise à jour du site internet de la commune et des réseaux sociaux Interne Conditions d'exercice : travail le samedi matin en alternance avec un autre agent En l'absence du secrétaire général, participation au conseil municipal, certaines commissions en soirée et autres manifestation à la demande