VINCI FACILITIES IDF TERTIAIRE recherche un Adjoint Responsable d'Affaires (F/H) spécialisé en Maintenance Multi technique et Services Généraux, pour l'une de ses entreprises basée à Clichy-sur-Seine (92).<br /> <br /> Description du poste : <br /> Sous la responsabilité du Responsable d'Affaires, l'Adjoint(e) Responsable d'Affaires assure la coordination optimale des ressources humaines et matérielles nécessaires au bon déroulement des activités sur son périmètre. Il/Elle veille au fonctionnement efficace des équipes et à la qualité des prestations délivrées. <br /> En tant qu'Adjoint(e) au Responsable d'Affaires, vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement des opérations sur votre périmètre. Vos missions principales seront les suivantes :<br /> Assurer, en lien avec la Responsable d'Affaires, la répartition des tâches au sein de l'équipe et garantir la disponibilité des ressources pour les interventions sur site.<br /> Réaliser certaines tâches de gestion du personnel par délégation (suivi des absences, congés, entretiens, etc.).<br /> Suivre la réalisation des maintenances, les plannings, les rapports d'intervention, et contribuer à l'élaboration des RMA.<br /> Maintenir une relation de proximité avec le client et assurer un suivi régulier.<br /> Réaliser les chiffrages et les études techniques liés aux demandes de travaux. <br /> Participer à la gestion financière des projets : suivi des budgets, des commandes et des mises en facturation.<br /> Mettre en place les moyens humains et matériels nécessaires au bon déroulement des chantiers.<br /> Assurer la coordination avec les sous-traitants et fournisseurs, et gérer l'approvisionnement du matériel.<br /> Être l'interlocuteur privilégié entre les différents acteurs du projet pour garantir le suivi des maintenances préventives et correctives.<br /> Élaborer les plannings, organiser les visites et rédiger les rapports (RMA).<br /> Contrôler les réceptions de travaux et établir les procès-verbaux.<br /> Déployer et veiller à l'application de la politique Qualité, Sécurité, Environnement (QSE) au sein de votre équipe.<br /> <br /> Nous recherchons un profil opérationnel, à l'aise dans la gestion technique et humaine, capable de suivre les activités sur site avec efficacité et professionnalisme<br /> Compétence et qualités attendues : <br /> Organisation : savoir planifier les tâches, gérer les priorités et suivre les interventions.<br /> Technique : bonne connaissance de la maintenance, des services généraux et des outils de suivi.<br /> Relation client : savoir écouter, répondre aux demandes et entretenir une bonne relation.<br /> Management : capacité à encadrer une équipe, motiver et accompagner les collaborateurs.<br /> Gestion : suivi des budgets, des commandes et de la facturation.<br /> Communication : être clair, précis et à l'aise à l'écrit comme à l'oral.<br /> Rigueur : respecter les procédures, les règles de sécurité et les engagements qualité.<br /> Formation et expérience : <br /> Ingénieur ou diplômé BAC +2 Génie Climatique – Energies avec une expérience d'au moins 5 ans sur des fonctions de management d'équipes de maintenance tertiaire<br><h2 class="h2-desc">Mission :</h2><br /><p>VINCI FACILITIES IDF TERTIAIRE recherche un Adjoint Responsable d'Affaires (F/H) spécialisé en Maintenance Multi technique et Services Généraux, pour l'une de ses entreprises basée à Clichy-sur-Seine (92). </p><p> </p><p><strong>Description du poste : </strong></p><p>Sous la responsabilité du Responsable d'Affaires, l'Adjoint(e) Responsable d'Affaires assure la coordination optimale des ressources humaines et matérielles nécessaires au bon déroulement des activités sur son périmètre. Il/Elle veille au fonctionnement efficace des équipes et à la qualité des prestations délivrées.  </p><p>En tant qu'Adjoint(e) au Responsable d'Affaires, vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement des opérations sur votre périmètre. Vos missions principales seront les suivantes : </p><ul><li>Assurer, en lien avec la Responsable d'Affaires, la répartition des tâches au sein de l'équipe et garantir la disponibilité des ressources pour les interventions sur site.</li><li>Réaliser certaines tâches de gestion du personnel par délégation (suivi des absences, congés, entretiens, etc.).</li><li>Suivre la réalisation des maintenances, les plannings, les rapports d'intervention, et contribuer à l'élaboration des RMA.</li><li>Maintenir une relation de proximité avec le client et assurer un suivi régulier.</li><li>Réaliser les chiffrages et les études techniques liés aux demandes de travaux. </li><li>Participer à la gestion financière des projets : suivi des budgets, des commandes et des mises en facturation.</li><li>Mettre en place les moyens humains et matériels nécessaires au bon déroulement des chantiers.</li><li>Assurer la coordination avec les sous-traitants et fournisseurs, et gérer l'approvisionnement du matériel.</li><li>Être l'interlocuteur privilégié entre les différents act...