Description du poste : Manpower THONON LES BAINS recherche pour son client, un acteur du secteur de la maintenance et du dépannage, un Assistant administratif (H/F) 1. Gestion du planning - Organisation, mise à jour et optimisation des plannings (équipes, interventions, rendez-vous clients). - Coordination des disponibilités et suivi des modifications. - Anticipation des urgences, priorisation et traitement des imprévus. 2. Relation clients - Suivi administratifs des dossiers clients. - Réception, traitement et orientation des demandes. - Gestion des retours, réclamations et informations commerciales de premier niveau. 3. Gestion des mails et communication - Tri, traitement et réponse aux emails entrants. - Rédaction de communications professionnelles internes et externes. - Transmission fluide des informations entre les équipes. 4. Accueil téléphonique et physique - Réception et orientation des visiteurs. - Gestion du standard téléphonique et prise de messages. - Assurer une image professionnelle et accueillante de l'entreprise. 5. Réalisation des devis - Préparation, saisie et mise à jour des devis. - Relance des propositions commerciales. - Suivi des signatures et archivage. ? - Bonne maîtrise de l'environnement macOS : - Gestion des fichiers, organisation bureautique - Utilisation de Pages, Numbers, Keynote, Mail et logiciels professionnels sur Mac - Aisance avec les outils collaboratifs et numériques - Capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels internes (CRM/ERP). Aptitudes professionnelles - Excellente présentation, attitude professionnelle et soignée. - Sens du service, courtoisie et aisance relationnelle. - Communication claire, polie et adaptée à tous types d'interlocuteurs. - Organisation, rigueur, autonomie dans les tâches administratives. - Discrétion, fiabilité et respect de la confidentialité. Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap