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Secrétaire service production lait (H/F) 44 - ANCENIS ST GEREON
Offre n° 6769987
Secrétaire service production lait (H/F)
44 - ANCENIS ST GEREON - Localiser avec Mappy
Publié le 30 octobre 2024
RESPONSABILITÉS : Mission 1 : Assurer le secrétariat de la direction et du service production lait - Afficher l'agenda du responsable du service ; - Organiser les déplacements (réservation hôtel, billet de train...) ; - Préparer et organiser les réunions avec les prestataires externes (traiteurs, réservation de salle ...) et internes (service communication, ...) ; - Participer aux Commissions et Bureaux Lait (préparation des supports de réunion, prise de note, rédaction compte-rendu) ; - Peut être amené à organiser des manifestations extérieures liées à l'activité ; - Filtrer et recevoir les visiteurs et les communications téléphoniques et, en l'absence du responsable, donner les réponses appropriées dans le cadre des dossiers traités régulièrement ; - Assurer le premier niveau de réponse aux clients / adhérents et réorienter vers les techniciens référents si besoin ; - Rédiger les courriers d'après les directives générales qui lui sont données ; - Effectuer le traitement et l'expédition du courrier et transmettre la correspondance importante à son responsable. Effectuer de sa propre initiative la correspondance courante selon les directives habituelles ; - Assurer la transmission des factures entre la Direction et le service comptabilité ; - Tenir à jour le classement, les archives et la documentation du service ; - Peut être amené à gérer le stock de fournitures pour le service ; - Peut être le correspondant des organismes professionnels, administrations, fournisseurs,.... Mission 2 : Coordonner l'information au sein du service - Assurer la diffusion de l'information au sein de l'activité et faire le lien avec les autres services / activités ; - Coordonner la rédaction du magazine de l'activité ; - Mettre à jour les informations sur l'intranet et l'extranet, et envoyer les communications papier auprès des producteurs. CDD à mi-temps PROFIL RECHERCHÉ : Maîtrise des outils bureautiques et capacité d'adaptation aux progiciels Connaissance d'une méthode de prise de notes rapide Capacité relationnelle Qualité rédactionnelle
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
Entreprise
Terrena
Nous sommes une coopérative agricole du Grand Ouest de la France investie sur toute la chaîne alimentaire, du champ à l'assiette. Chez Terrena, nous valorisons la richesse des productions de notre territoire tout en soutenant la diversité des agricultures et les synergies entre productions animales et végétales. Notre ambition ? Promouvoir des exploitations agricoles à taille humaine, indépendantes, en phase avec les attentes sociétales.
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