Descriptif du poste: Le titulaire du poste assure les tâches liées au suivi de la scolarité administrative et pédagogique des étudiants. Il fait le lien entre les étudiants et les enseignants, gère les emplois du temps et assure l'organisation logistique des cours. Missions / Activités principales : * Répondre aux demandes des candidats en les informant et en traitant administrativement les dossiers de candidatures et en participant à l'organisation logistique de la phase de sélection, d'admission en lien avec les responsables pédagogiques puis gérer l'inscription administrative des étudiants ; * Accompagner les étudiants tout au long de leur scolarité (cela implique aussi de suivre et détecter les étudiants en difficulté), les informer, les orienter et les accompagner pour faciliter leurs démarches internes et leur vie sur le campus et participer à l'organisation et la mise en œuvre de leur accueil physique et administratif sur l'École pour la rentrée (en liaison avec les équipes des Relations Internationales pour les étudiants internationaux et avec les coordinateurs de programme) ; * Assurer la bonne organisation des cours et effectuer le suivi des vacations des intervenants ; * Assurer le suivi de scolarité des étudiants de l'inscription pédagogique dans les cours se déroulant à ENSTA Paris ou dans les autres établissements IP Paris au rendu des notes et des copies ; Préparation des jurys de validation d'année et de diplômation en lien avec les responsables de formations. Missions / Activités annexes : * Contribuer à toute activité du service en fonction des priorités retenues * Contribuer à la démarche Qualité, notamment via la rédaction et la mise à jour des procédures, le renseignement et le suivi des indicateurs * Contribuer à la démarche RSE de l'Ecole dans le cadre de ses missions et de ses activités Profil recherché: Connaissances : * Connaissance du monde de l'enseignement supérieur * Rédaction administrative * Expression écrite et orale en français * Anglais intermédiaire Savoir-faire : * Utilisation des outils de bureautique (Word, Excel) * Travail en équipe * Tenue de planning * Accueil du public Savoir être : * Rigueur * Discrétion * Disponibilité * Esprit d'initiative * Qualités relationnelles