Poste : Rattachement hiérarchique et fonctionnel à la Directrice Générale Déléguée, vos missions sont les suivantes : - Information des associés de la SCPI : Élaboration des Bulletins semestriels d'information : janvier et juillet (rétroplanning, collecte des données, rédaction et saisie des informations sur Pomdoc, coordination et validation en liaison avec les services concernés. Envoi du BAT à l'imprimeur et mise en ligne sur le site internet) ; Élaboration du rapport annuel (rétroplanning, collecte des données, rédaction du rapport de gestion sur Pomdoc, coordination et validation en liaison avec les services concernés. Envoi du BAT à l'imprimeur et mise en ligne sur le site internet). - Secrétariat juridique de la SCPI : Préparation des assemblées générales de la SCPI en liaison avec les services concernés : convocation, bulletin de vote, publication, information des DR, point sur le quorum, déroulement de séance, PV de la réunion, transcription sur les registres et signature du PV ; Préparation des réunions du conseil de surveillance de la SCPI (2 par an) : élaboration du dossier d'information, convocation, point sur les présences, registre des présences, PV de la réunion, transcription sur le registre et signature des PV. - Rédaction du rapport de l'activité immobilière: Pour les dossiers destinés au CA Pour les réunions des Conseils du Groupe - Élaboration des tableaux de bord de l'activité immobilière (évolution du patrimoine, activité locative et commerciale, ...) ; - Elaboration de benchmarks permettant de suivre la compétitivité de la SCPI par rapport au reste du marché (collecte, performance, TOF, variations des prix de part, ...) ; - Mise à jour du dossier d'information pour les réunions des Directeurs Régionaux ; - Mise à jour des documents réglementaires (Note d'information - Statuts) - Statistiques trimestrielles ASPIM (marché des parts, valorisation, performances) ; - Statistiques trimestrielles IEIF (investissements, arbitrages) ; - Statistiques annuelles AMF sur le marché des parts ; - Envoi des invitations et suivi des présences au comité immobilier (mensuel) ; - Elaboration des présentations powerpoint de l'activité immobilière à l'attention des notaires, des étudiants notaires, des formations nouveaux entrants, ... ; - Contrôle et suivi des factures Stonal (abonnements, audits décret tertiaire, ...) ; - Assistanat de la Directrice Générale Déléguée (agenda, courriers/mails, déplacements, préparation de dossiers, ...) ; - Missions diverses et variées : commandes de fournitures, suivi de contrats, cotisations, abonnements presse, validation de factures, etc.), demande des feuilles de temps, ... Profil : Qualités requises -Excellentes capacités rédactionnelles, relationnelles et diplomatie ; -Capacité à respecter la confidentialité et à gérer les informations sensibles ; -Volonté de collaborer avec l'ensemble des services et de participer activement au bon fonctionnement de l'organisation ; -Capacité à analyser et synthétiser l'information de manière claire et efficace. Savoir-faire -Autonomie dans la gestion des missions et capacité à anticiper les besoins ; -Bonne compréhension du fonctionnement de l'entreprise et connaissance du secteur de l'immobilier (Gestion d'actifs - SCPI) ; -Parfaite maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) ; -Excellente capacité de prise de notes et rédaction de documents d'information (rapport annuel), de type confidentiel, administratif ; -Gestion proactive et rigoureuse de multiples tâches ; -Flexibilité et réactivité face aux besoins et priorités changeantes ; -Gestion efficace des agendas et des priorités ; -Goût des chiffres et culture du reporting. Entreprise : Nous recrutons pour l'un de nos clients spécialisé dans la gestion de fonds communs de placement et l'investissement immobilier un.e Attaché(e) de direction / Responsable Communication Immobilier Retail