Description : DESCRIPTION DU POSTE : * Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient. LIEU D'EXERCICE : * Centre Médico-Psychologique d'Adultes (CMPA) site d'Annecy. ACTIVITÉS PRINCIPALES_ _: * Frapper divers documents médicaux et les comptes-rendus de réunions hebdomadaires * Gérer l'accueil physique et l'orientation du patient * Gérer l'accueil téléphonique * Gérer les agendas et planification des rendez-vous médicaux * Créer et gérer le dossier administratif du patient * Gérer le processus de prise en charge des dossiers médicaux * Préparer les consultations * Participer aux réunions mensuelles d'équipe et aux staffs quotidiens * Rentrer l'activité médicale dans le logiciel Cimaise * Participer au suivi des statistiques d'activité, PMSI * Gérer et distribuer le courrier RELATIONS HIÉRARCHIQUES ET FONCTIONNELLES :_ _ Hiérarchique :  * Direction relations usagers qualités et expériences patients (DUQEP) * Coordinatrice secteur relations usagers responsable archives, standard secrétariats médicaux, * Coordinatrice des secrétariats médicaux du pôle santé mentale Fonctionnelle :   * Cadre supérieur de santé, * Cadre de santé,  * Médecin Chef de pôle,  * psychiatre responsable d'unité CONDITIONS PARTICULIÈRES D'EXERCICE : * Temps plein * Repos fixes * 37h30/sem * 28 CA + 15 RTT * Amplitudes horaires : 8h30-16h30 * Lieu d'exercice : Bd du Fier 74000 Annecy * Fiche de poste évolutive selon les projets d'établissement et les réorganisations internes   Profil recherché : COMPÉTENCES REQUISES : Savoir-faire : * Connaissance des droits des patients * Connaissance de l'hôpital, de l'organisation des circuits * Connaissance de la réglementation du système de soins * Connaissance des techniques de l'accueil et de la communication * Maitrise de la langue française, de la grammaire et de l'orthographe * Maitrise du vocabulaire médical * Maitrise des outils de la téléphonie * Maitrise des principaux logiciels de bureautique * Maitrise des principaux outils d'information et de communication dématérialisée Savoir-être : * Ecoute / discrétion * Dynamisme / Autonomie * Disponibilité / Esprit d'équipe * Respect de la confidentialité * Identifier et analyser les priorités CONNAISSANCES ASSOCIÉES : * Cimaise, Hextant, Outlook, Axigate, Clepsydre. QUALIFICATIONS REQUISES : * Diplôme de secrétaire médicale ou Bac sciences médico-social