L'entreprise renforce son équipe et recherche un Assistant Appels d'Offres H/F pour structurer et sécuriser le traitement des dossiers, en lien direct avec les équipes commerciales et techniques. Vos missions : Montage administratif des dossiers : * Lire et analyser le règlement de consultation, le cahier des charges et l'ensemble des pièces contractuelles. * Recenser les pièces administratives à fournir (Kbis, attestations sociales et fiscales, certificats, références, etc.). * Mettre à jour et constituer les dossiers types (DC1, DC2, formulaires, annexes, attestations sur l'honneur...). * Vérifier la conformité des documents au regard des exigences du client (formes de remise, délais, signatures, formats, etc.). Coordination interne pour la réponse : * Collecter les éléments techniques, financiers et juridiques auprès des interlocuteurs internes (commerce, technique, finance, juridique...). * Mettre en forme les réponses selon les exigences du dossier (grilles à compléter, tableaux, mémoires techniques...). * Assurer le respect des délais de remise et alerter en cas de risque de retard. Mise en forme et dépôt de l'offre : * Relire et vérifier l'ensemble du dossier avant envoi (cohérence, orthographe, complétude). * Assurer la mise en page, la numérotation, les sommaires, la structuration des pièces pour un rendu professionnel. * Effectuer le dépôt dématérialisé sur les plateformes dédiées et vérifier la bonne réception de l'offre. Suivi et reporting : * Mettre à jour les tableaux de suivi des appels d'offres (statut, montants, résultats, motifs de rejet...). * Archiver les dossiers pour faciliter les futures réponses. * Contribuer à l'amélioration continue des supports types (mémoires techniques, présentations, modèles de réponses).Profil : * Formation de type Bac+2 / Bac+3 en assistanat, gestion, commerce, droit ou équivalent. * Une expérience réussie et confirmée sur une fonction similaire (Assistant Appels d'Offres, Assistante commerciale marchés publics...) est appréciée. * Bonne compréhension des appels d'offres, idéalement des marchés publics (lecture d'un règlement de consultation, d'un CCTP, d'un CCAP...). * Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, en particulier Word et Excel). * Excellente expression écrite en français, orthographe soignée et goût pour la rédaction. Conditions et avantages : * Poste en CDI, basé à Toulouse * 30 à 35 KEUR fixe + avantages (PEE etc...), selon profil et expérience * Statut ETAM, 6 RTT/an * Possibilité de télétravail (1j/sem) après la PE