Référence CSP: MINT_BA056ATB-101811 Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique, filtrer les appels, prendre les messages, transférer les communications - Tenir l'agenda, organiser les réunions (réservation de salles, invitations, création et mise en place de visioconférence) - Gérer la messagerie, ainsi que le transfert et l'enregistrement des courriels - Veiller à la réception des dossiers du préfet en vue de ses réunions - Rédiger et mettre en forme des courriers et documents - Assister le préfet pour les affaires réservées. Faire preuve d'initiative dans l'organisation du travail au sein du secrétariat - Assurer le classement des dossiers et travaux du secrétariat, tenir à jour l'annuaire des contacts - Réservation sur CHORUS DT lors des déplacements du préfet - Secrétariat, en cas de besoin, des autres autorités préfectorales de la préfecture