Le/la Manager Comptabilisation Notes de Frais et Paiements est responsable de la supervision et de l'optimisation du processus de comptabilisation des notes de frais et des paiements. Vous veillez à la conformité des procédures comptables, garantit le respect des politiques internes et assure un traitement efficace des remboursements et paiements aux fournisseurs. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes : Gestion et Comptabilisation des Notes de Frais * S'assurer de la bonne comptabilisation des notes de frais des employés dans SAP. * S'assurer de la bonne réconciliation entre les notes de frais, leur comptabilisation et les paiements. * S'assurer du respect des politiques internes et des réglementations en vigueur. * Assurer l'interface avec les collaborateurs pour répondre aux questions liées aux remboursements. Gestion des Paiements * Superviser le traitement des paiements fournisseurs et des remboursements des notes de frais. * Veiller au respect des délais de paiement et optimiser le processus de règlement. * Assurer la gestion des moyens de paiement (virements automatiques et manuels.). * Collaborer avec les équipes comptables et financières pour la clôture mensuelle. Optimisation des Processus et Outils * Identifier et mettre en place des améliorations dans la gestion des notes de frais et paiements. * Participer à l'automatisation et à la digitalisation des processus. * Assurer une veille réglementaire et proposer des mises à jour des politiques internes. Management et Coordination * Encadrer et former une équipe de 4 comptables/ gestionnaires de notes de frais et paiements. * Coordonner les interactions avec les autres départements (RH, Finance, Contrôle de Gestion). * Analyser les indicateurs de performance et proposer des actions correctives si nécessaire. * Participer aux audits internes et externes en garantissant la traçabilité et l'exactitude des données.