POSTE : Assistant Administrati et Commercial en Alternance - BTS Gestion de la Pme H/F DESCRIPTION : Une entreprise partenaire recherche sur un poste d'assisant(e) administratif(ve) et commercial(e) en alternance pour la rentrée 2024. Vous souhaitez préparer un BTS Gestion de la PME, diplôme de niveau 5 reconnu par l'Etat et inscrit au RNCP en 2 ans au sein de notre campus à Savenay. La formation débute en septembre 2024 pour une durée de 24 mois, en contrat d'apprentissage. Plus d'infos sur la formation via notre site : https://www.intelligence-apprentie.fr/formation/bts-gestion-de-la-pme/ MISSIONS PRINCIPALES : Questions administratives - Suivi du courrier - Doit ouvrir et classifier le courrier et mail pour un traitement en accord avec la direction, - Ouverture, classement, envoie, rédaction Relations commerciales - Représentation de l'entreprise - Assure la représentation complète et totale de l'entreprise par ses contacts auprès des clients soit par mail ou par téléphone - Réalise les devis « de base » avec l'aide et le conseil si nécessaire de AH et avec le logiciel prévu - Assure le suivi et les relances des devis et leur classement Matériel, matériaux et outillage - Prépare les commandes importantes ou spéciales vu avec la direction, demande de tarification au fournisseur, et vérification des factures fournisseurs selon les commandes. RH, Sécurité, prévention des accidents, discipline - Préparation des éléments nécessaire à la paie (pointages). Pour les salariés et les intérimaires. Facturation - Prépare la facturation pour la transmettre à la comptabilité Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si vous souhaitez développer des compétences polyvalentes pour le bon fonctionnement d'une entreprise et aimez le travail en équipe. Les « savoir-faire » : - Vous avez une maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint.) - Vous avez un excellent niveau de français à l'écrit comme à l'oral Les « savoir-être » : - Sens du service - À l'écoute, intègre et discret(e) - Rigoureux(se) - Dynamique, vif(ve) d'esprit. - Grande capacité d'adaptation - Sens commercial, aisance relationnelle PROFIL : Vous êtes titulaire d'un Bac ? Faites de votre compétence d'organisation et d'expression un réel atout ! Au contact direct d'un ou de plusieurs managers, vous assurez leur assistance administrative et contribuez aux différents projets transversaux de l'entreprise.