RESPONSABILITÉS : L'EEIGM (Université de lorraine ), école d'ingénieurs en génie des matériaux recrute un responsable de scolarité H/F. Missions : Management du service de scolarité : · Organiser le service et les relations avec l'ensemble de ses utilisateurs · Animer l'équipe des gestionnaires (2 agents) · Conduire des entretiens professionnels annuels et suivre les dossiers de carrières · Gérer le temps de travail (logiciel Agatte) Mission 2 : Gestions administrative et pédagogique de la formation : · Accueillir et informer les étudiants · Gérer les inscriptions administratives en respectant la réglementation en cours · Contrôler les encaissements en scolarité et veiller aux procédures internes concernant la Régie · Mettre à jour les listes d'étudiants et les diffuser sur Arche · Créer et gérer les différents groupes de TD/TP · Superviser les emplois du temps · Vérifier que les documents et les participants sur Arche soient à jour · Gérer et modérer les listes de diffusion étudiantes · Etablir les diplômes et suppléments aux diplômes · Contrôler la gestion des absences · Paramétrer et mettre à jour les structures d'enseignement sur APOGEE · Vérifier et valider les structures dans Actul pour la répartition des enseignements Mission 3 : Gestion des différents Jurys : · Préparer et participer à l'ensemble des Conseils ou Jurys des formations · Mettre en œuvre les décisions prises · S'assurer et veiller à la remontée des résultats (APOGEE, relevés de notes) · Préparer la session de rattrapages de fin août Mission 4 : Gestion des campagnes de recrutement · Mettre à jour les données site internet EEIGM, e-candidat et Campus France avant le début de la campagne de recrutement · Répondre aux questions des candidats (téléphone, mail, ...) · Etablir un tableau de suivi des différentes candidatures pour les Jurys d'Admission · Etablir les convocations à des oraux d'admission · Soutien à l'épreuve du concours Geipi Polytech · Diffuser les décisions prises via e-candidat, Campus France ou mail · Gérer les recours PROFIL RECHERCHÉ : Personne titulaire d'un bac + 2 Minimum, vous devez avoir une expérience réussie sur des missions similaires. Connaissances - Maîtrise de l'environnement professionnel (enseignement supérieur, formation ingénieur) - Notions de base en gestion budgétaire et comptable - Organisation, fonctionnement et activités de l'EEIGM - Domaine de la scolarité et relations avec autres domaines fonctionnels - Outils de bureautique : Word, Excel, Access Savoir-faire opérationnels - Informer et rendre compte - Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires - Savoir gérer les pics d'activité et hiérarchiser les priorités - Planifier son activité et celle du service - Respecter les délais - Savoir coordonner et gérer une équipe Compétences relationnelles - Qualités relationnelles - Travailler en équipe - Faire preuve de discrétion - Diplomatie - Savoir fédérer une équipe - Gérer les conflits CDD temps plein à pourvoir du 1 er septembre au 31 Août 2026 (renouvellement possible par année universitaire) Rémunération : 2189 € brut mensuel. Si cette offre d'emploi vous intéresse et que vous êtes une personne motivée, investie et réactive, n'hésitez pas à envoyer votre candidature.