RESPONSABILITÉS : Le Pôle mutualisé de gestion budgétaire et financière assure la gestion budgétaire et financière de 12 services de l'université. Il est en charge de : - l'exécution des dépenses de fonctionnement et d'investissement - l'élaboration de bilans financiers - l'accompagnement des responsables de services dans l'élaboration du Budget Initial et le suivi budgétaire L'agent·e est placé·e sous l'autorité de la responsable du Pôle mutualisé de gestion budgétaire et financière de la Direction des Affaires financières et Comptables. L'équipe est composée 6 personnes. MISSIONS L'agent·e centralise les demandes d'achats et de missions des services (courriel, téléphone, accueil physique) - Contacter les fournisseurs, obtenir les devis le cas échéant et affiner les demandes avec le service concerné - Créer les bons de commande dans l'outil SIFAC Les envoyer aux fournisseurs après signature de l'ordonnateur - Constater le service fait dans l'outil en lien avec les personnes référentes de la commande - Assurer le suivi des flux de dépenses - Traiter les prestations internes - Saisir les missions dans l'outil SIFAC, après avoir organisé le déplacement - Enregistrer les frais afférents aux missions au retour de l'agent - Assurer le suivi des missions - Rédiger et compléter des documents administratifs - Répondre à tout type de demande en lien direct avec les points précédents. - Remplacer les collègues du pôle en cas d'absence Contraintes spécifiques : - Gestion des urgences PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances : - Connaître les techniques et les règles de la Gestion Budgétaire et Comptable Publique - Connaissance des Opérations Pluriannuelles Compétences opérationnelles : - La maîtrise de SIFAC est un plus - Bonne maîtrise d'Excel et de l'environnement bureautique - Capacités rédactionnelles - Savoir chercher l'information avec les outils fournis Savoir-être : - Nous recherchons un agent dynamique, organisé, capable de comprendre rapidement les enjeux et les missions qui lui seront confiées. - Le candidat idéal doit faire preuve de rigueur, de réactivité et savoir gérer les priorités efficacement. - Il est essentiel que cette personne puisse travailler à la fois en équipe et de manière autonome, avec une aptitude à rendre compt e de son travail de manière claire et concise. - Parmi les qualités personnelles, nous valorisons particulièrement l' enthousiasme, la capacité d' adaptation et le sens du relationnel. En résumé, nous cherchons une personne proactive, professionnelle et qui s'investit pleinement dans ses missions. Nos avantages Nous rejoindre, c'est vouloir évoluer au sein de campus et de villes dynamiques et attractifs. C'est également bénéficier de : . Une possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service, sans condition d'ancienneté . Un régime indemnitaire pour les titulaires . 54 jours de congés annuels dès la première année . Une participation aux frais de complémentaire santé (mutuelle) à hauteur de 15€/mois . Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents . Un remboursement partiel aux frais de transport en commun sur l'ensemble du territoire départemental . Un forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail . Une politique active en faveur de l'insertion professionnelle des personnes en situation de handicap . Une journée d'accueil pour les nouveaux agents Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser au plus tard le 13 juin 2025. - Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2025 - Entretiens prévus fin juin / début juillet 2025 Poste de catégorie B : - Ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD d'1 an renouvelable. Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.