POSTE : Assistant Services Generaux H/F DESCRIPTION : Dans le cadre d'un renfort temporaire d'activité, Delta Service Location, référent majeur dans son domaine, recherche un Assistant Services Généraux H/F pour rejoindre ses équipes. Sous la responsabilité du Directeur Matériel et Maintenance, vous aurez pour mission d'assister la Coordinatrice des services généraux au travers des tâches variées et essentielles à la bonne marche de l'entreprise. Vos principales missions incluent : Gestion des bâtiments et de leurs équipements : - Création de fichiers de suivi pour les audits annuels des sites. - Relance des agences concernant les travaux ou mises en état nécessaires. - Numérisation des contrôles réglementaires tels qu'incendie, électrique, chariot, etc., et relance auprès des agences. - Création et gestion d'un tableau de bord sur la maintenance des bâtiments. - Recensement et traitement des demandes relatives aux bâtiments. Gestion de la flotte de véhicules et équipements roulants : - Assistance à l'élaboration des grilles de véhicules à destination des collaborateurs. - Rédaction et mise à jour de processus divers (livraison, restitution, location longue durée/simple). - Passation de commandes auprès des loueurs. Gestion administrative et logistique du matériel : Pour le matériel de grande puissance : - Réalisation des demandes d'Avis d'Opération (AOP) pour les sites nucléaires. Pour le parc matériel : - Numérisation des contrôles VGP (Vérification Générale Périodique) pour chariots, chaînes, remorques. - Mise à jour régulière du fichier VGP avec modification des dates de contrôle. - Élaboration et suivi rigoureux des plans d'action VGP. Vous pourrez également apporter un soutien ponctuel aux activités générales de l'équipe selon les besoins. AVANTAGES : - Salaire brut annuel sur 13 mois compris entre 25 000€ et 31 000€ (à discuter selon votre formation, votre expérience et vos compétences) - Mutuelle (80% pris en charge par l'employeur) - Accord de participation avec PEE/PERCO et actionnariat salarié avec abondement employeur en 2022/2023 - Tickets restaurant à partir du 4ème mois d'ancienneté dont 60% pris en charge par l'employeur - Parcours de formation dédié au sein de notre école de formation interne (Delta Campus) - Accès à la plateforme BONUUS (remises sur des activités sociales et culturelles) STATUT : - Employé - Poste à 80% - Présence en 4/5 eme du temps suivant horaires collectifs - Acquisition de JRTT Processus de recrutement : Toutes les candidatures chez Delta Service Location font l'objet d'une réponse. Dans l'hypothèse où votre profil et votre parcours présentent un intérêt pour le poste à pourvoir, un premier entretien RH vous sera rapidement proposé. Si ce premier entretien confirme notre volonté partagée d'avancer ensemble, un second entretien se tiendra en présence du manager recruteur pour suite à donner à votre candidature. Enfin, rejoindre Delta Service Location, c'est aussi : - 91% de nos salariés qui se disent fiers de travailler pour notre entreprise - Un environnement de travail aux valeurs humaines - Une attention portée au développement de vos compétences - Un accompagnement sur-mesure lors de votre prise de poste Suivez nos actualités sur nos médias sociaux : - LinkedIn : http:///company/delta-service-location/ - Instagram : https://www.instagram.com/deltaservicelocation/ - Youtube : https://www.youtube.com/@deltaservicelocation Parce que le Groupe Delta Service Location est convaincu que la diversité contribue à la richesse d'une entreprise, nous étudions à compétence égale toutes les candidatures PROFIL : - Formation initiale : Bac / Bac +2 minimum en secrétariat/bureautique - Expérience professionnelle requise : minimum 1 an dans un environnement services généraux similaire sur plusieurs sites - Soft skills indispensables : rigueur, sens aiguë de l'organisation, capacité à rendre compte régulièrement de ses activités - Aptitude marquée pour une communication claire tant en interne qu'en externe - Sens avéré du service client - Excellente réactivité face aux imprévus - Compétence nécessaire en Excel (notamment TCD - Tableaux Croisés Dynamiques - et autres formules basiques)