(104950) Centre Hospitalier de Versailles Missions : o Collecter, classer, conserver, rechercher et transmettre les documents archivés aux demandeurs en appliquant les procédures et consignes spécifiques à l'archivage des dossiers patients au sein de l'établissement. o Assurer des permanences sur les fonctions de mise à jour et de corrections de l'Identifiant Permament du Patient. o Participer à des audit ou contrôles qualité permettant d'évaluer le rangement et la traçabilité des dossiers. o Accueil physique et par téléphone des personnes extérieures au service (assistantes médico-administratives, médecins, cadres de santé, personnel soignants et stagiaires, patients) o Vérifications de l'existence ou non d'un dossier médical d'un patient hospitalisé o Participation à la gestion des commandes o Contrôle des dossiers pris en charge par le prestataire extérieur quotidiennement et lors de l'enlèvement annuel o Recherche sur des bases informatiques (base de donnée Alizé archives, Alizé admission, GIP sur LOGON, logiciel prestataire extérieur) o Sortie et rangement des dossiers médicaux o Gestion des vracs (examens médicaux dont le dossier est archivé) o Suivi de l'archivage des dossiers de consultation o Réfection des pochettes abimées et création de pochettes o Participation à d'autres taches diversifiées (messagerie, fax, impression des listing, transmission et récupération de dossiers à la navette) o Participation aux inventaires dans les différents lieux de stockage des unités de soins o Participation aux contrôles qualité internes Horaires de travail : 8h30 - 16h30 ; 9h00 - 17h00 Du lundi au vendredi sauf jours fériés Description du profil recherché: Compétences particulières : - Classement (numérique et alphabétique) et archivage - Respect de la réglementation et des procédures - Respect du secret professionnel - Esprit et travail d'équipe - Maitrise de l'outils informatique (logiciels utilisés pour la gestion des archives et les permanences IPP, excel, word) - Sens des responsabilités - Planification du travail avec prise en compte des priorités. Qualités professionnelles : - Motivé, dynamique et réactif - Rigoureux, ordonné - Respectueux, à l'écoute des différents interlocuteurs - Prise d'initiative - Envie de se perfectionner et d'élargir ses connaissances Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour