POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : En rejoignant notre équipe, vous êtes rattaché(e) à la directrice éditoriale au sein d'un service de 4 personnes (Poste basé à Chamalières - 63). Le poste : Chez Losange éditions, A quoi ressemblera votre quotidien ? 1/ Assurer le suivi de l'activité commerciale : - Vous avez la charge de la gestion des commandes clients et facturation clients - Vous assurez la création des comptes clients - Vous assurez le contrôle et la saisie des factures fournisseurs, - Vous assurez la collaboration avec les transporteurs, - Vous gérez le stock produits (Transfert de stock, entrées en stock) 2/ Assurer l'administration courante au sein de Losange : - Vous assurez le traitement des appels entrants ainsi que le traitement du courrier et des mails, - Vous avez la charge des commandes de fournitures et vous en assurez leur suivi en stock, - Vous assurez diverses tâches de numérisation, classement et archivage de documents (collecter, traiter, classer, mettre à jour l'information) - Vous assurez l'envoi des livres aux auteurs et vous en assurez le suivi - Vous intervenez dans la gestion BNF / Ministère de la Justice (déclarations et envois de livres) 3/ En collaboration avec la direction d'édition, vous participerez également à : - L'organisation de la gestion des invendus (contrôle du stock) - L'organisation de la gestion des pilons articles millésimés (calendrier- agenda) - L'organisation des interventions en matière de services généraux - Le contrôle et l'organisation des réassorts entre les 2 diffuseurs tout en tenant compte des remises en ventes - La préparation et le contrôle des dossiers nécessaires à la mission de la direction (documents, rapports mensuels, notes diverses) - L'élaboration des dossiers d'aide financière à l'édition avec la région Rhones-Alpes Auvergne - La mise à jour des fiches articles ainsi que la clôture des projets sur notre ERP. Ce que Losange Editions vous propose : - Un contrat CDI - Mutuelle d'entreprise simple et accessible - Prise en charge de l'abonnement à 50% des transport en commun - Un service d'accompagnement Action logement PROFIL : Issu(e) d'une formation administrative de niveau Bac +2 (type gestion PME). Une première expérience réussie au sein d'un poste similaire idéalement au sein d'une PME serait un plus. - Vous êtes polyvalent(e) et vous souhaitez que votre quotidien ne se ressemble pas ? - Vous êtes à l'aise avec l'informatique ? - Vous êtes doté de qualités rédactionnelles reconnues ? - Votre adaptabilité et votre sens du relationnel sont des atouts essentiels ? - Vous êtes autonome, rigoureux(se), curieux(se) et force de proposition ? - Vous avez des notions d'Anglais professionnel ? Alors qu'attendez-vous ? N'hésitez plus et rejoignez une entreprise dynamique au sein d'un groupe grandissant.