Le Groupe NICOLLIN s'est construit depuis plus de 75 ans autour de valeurs simples : l'humain et le sens du travail bien fait. Ainsi, grâce à son expérience et à ses valeurs, le Groupe NICOLLIN est devenu une entreprise de services reconnue. Aujourd'hui le Groupe NICOLLIN compte 10000 salariés, réalise un CA de 600M € en France (Métropolitaine et DOM-COM) et se structure autour de 3 pôles d'activités : NICOLLIN Environnement (Gestion des déchets et propreté urbaine), NICOLLIN Services (Nettoyage industriel, sécurité, accueil.) et NICOLLIN Eau (Gestion de l'eau, assainissement). Dans le cadre de sa croissance, le Groupe NICOLLIN recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) basé à Montpellier (34). Procédures du Groupe : - Applique et fais appliquer les différentes procédures au quotidien selon les directives de la Direction Technique en utilisant les moyens à sa disposition - Elaboration du planning des réunions courantes (réunions de service.), rédaction des procès-verbaux et compte rendus de réunion - Participe à l'élaboration ou l'évolution des nouveaux documents du pôle Technique Enregistrements informatiques des documents comptables fournisseurs, clients et divers : - Assure la saisie comptable des factures fournisseurs : réceptionner, contrôler, transmettre pour signature, saisir les éléments sur le logiciel dédié, assurer le transfert de tous les éléments pour le règlement auprès du siège, assurer le classement de ces pièces - Réalise les tableaux de bord mensuel des dépenses (bordereau d'envoi des factures fournisseurs, bordereau des provisions pour factures non reçues - commande en cours.) - Etablit les bons de commande à la demande de la Direction Technique - Gère la facturation des ateliers du pôle technique et du centre de location Missions liées aux tâches administratives quotidiennes - Assure les tâches administratives quotidiennes du pôle Technique - Assure l'approvisionnement en fournitures de bureau - Rédige les divers courriers et effectue les travaux administratifs demandés par la Direction Technique Missions diverses - Réception des appels téléphoniques et orientation des correspondants - Réception, trie et distribution du courrier - Rédaction de courriers, des notes d'informations et de service à la demande de la Direction Technique Vos compétences : Réactivité Rigueur Maitrise des outils bureautiques Bac +2 dans le domaine administratif Ce que nous proposons : Salaire : 2 287 € brut / mois sur 13 mois CDI Tickets-restaurants Prime vacances Intéressement et participation Rejoindre le Groupe Nicollin c'est : Rejoindre un groupe qui ne cesse de se développer Intégrer des équipes dynamiques Rejoindre une entreprise avec un esprit familial GNA