conseiller commande publique H/F - EC21692 Au sein de la direction des Moyens Généraux, le service Finances regroupe les fonctions ressources liées à la comptabilité, au suivi budgétaire, aux régies et à la commande publique. Le service est composé de 8 personnes. Au sein du service Finances, le/la conseiller-ère de la commande publique est l'interlocuteur privilégié des services opérationnels de la Bibliothèques et des correspondants des services centraux. Il/elle suit chaque année la mise en œuvre de 20 à 30 consultations du MAPA à l'appel d'offres, d ... omaines variés (petites formes artistiques et culturelles, fournitures, prestations techniques, solutions informatiques et numériques.) et accompagne les services d ... daction d'actes administratifs liés à la commande publique (prêts, cessions de droits, occupation du domaine public.). Elle/il assure un achat public juridiquement et administrativement sûr et conforme. Elle/il répond aux besoins opérationnels. ACTIVITES PRINCIPALES: 1- Conseiller et sécuriser la procédure marchés en accompagnant les services dans : - la définition des besoins, - la recherche de solutions juridiques, - la stratégie d'achat public, - la passation et l'exécution de leurs marchés, - l'archivage des pièces des marchés et actes administratifs liés (cessions de droits, prêts, occupation du domaine publique, etc.) - participer à la définition des orientations de la politique d'achat et de commande publique de la ville via le réseau des Achats responsables - assurer un achat en cohérence avec la politique de la Ville de Lyon, et son SPASER en particulier. 2- Planification de la commande publique : - anticiper la procédure de passation des marchés de complexité variable (du MAPA à l'appel d'offres) - recenser les besoins - inscrire les demandes des services d ... anification annuelle des achats (tableur de suivi) - rendre compte et alimenter la communication interne auprès des services opérationnels pour faciliter l'achat 3- Gestion administrative des procédures : - accompagner et concevoir, rédiger des pièces techniques et administratives du DCE, et suivre la publication en lien avec les services de la DAC et de la DCP, selon les montants - rédiger les rapports d'analyse des offres - participer aux CAO - suivre l'inscription des marchés d ... ogiciels métier en lien avec la DAC, la DCP et le pôle comptable BML - garantir le bon archivage des marchés et des actes administratifs 4- Suivi de l'exécution des marchés : - rédiger et instruire les avenants, les actes de sous-traitance,. - assurer le suivi qualité en lien avec la DCP - effectuer les démarches permettant la résolution des dysfonctionnements et des litiges (pénalités, mises en demeure.) 5- Programmation, gestion et valorisation de l'offre documentaire: -Déterminer l'offre documentaire pertinente d ... dre de la politique documentaire globale de l'établissement -Organiser les acquisitions, le renouvellement, la valorisation et l'élimination des collections -Aménager l'accès aux ressources numériques -Organiser l'implication de l'équipe d ... oduction des contenus documentaires 6-Accompagnement des services : - être le référent commande publique pour les services opérationnels en assurant une veille juridique - assurer une amélioration continue (mise à jour de documents, modèles, processus interne.) 7- Autres activités annexes: - Assurer la suppléance de la régie d'avances en lien avec le Régisseur de la BML - Effectuer le suivi des conventions et décisions - Participer à la définition des orientations de la politique d'achat et de commande publique de la ville via le réseau des Achats responsables - Assurer un achat en cohérence avec la politique de la Ville de Lyon, et son SPASER en particulier. - Participer aux échanges et temps de formation pour la mise en application du SPASER (Schéma de promotion des achats publics socialement et écologiquement responsable - Accompagner le pôle comptable d ... stion des engagements et des dépenses liés aux marchés.