Au sein de la Direction des moyens généraux et de la sécurité et de son service support et maintenance, nous recherchons un assistant. Son rôle est d'assister et de soutenir l'activité administrative et logistique du service. Ce service est composé de 3 pôles (évènementiel, technique et services). Vous serez rattaché directement à la cheffe de service. Vous serez amené à : - -        Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique du service - -        Participer à l'organisation des réunions du service et à la rédaction des comptes rendus - -        Suivre les dossiers, rapports d'assemblée, marchés conventions, recensement,... dans le respect des procédures et des délais - -        Participer à la production du bilan annuel d'activité - -        Gérer la partie administrative des demandes reçues par les autres directions, des livraisons, des consommables, des commandes d'équipements de protection individuels - -        Rédaction des bons de commande dans le logiciel Grand Angle - -        Mettre à jour les consignes de télésurveillances auprès des responsables des différents sites - -        Etre en soutien aux opérations d'inventaire du stock du service - Vous faites preuve de réactivité, d'anticipation afin de respecter les délais de gestion. - Vous avez apprécié le travail en équipe et en transversalité. - Vous êtes reconnu pour vos qualités rédactionnelles, d'organisation et prise d'initiative. - Vous avez une aisance avec les outils informatiques. - Titres restaurant - 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires / Forfait jour pour les encadrants de catégorie A) - Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance - Prestations sociales et COS - Offres de formations innovantes - Ecole des métiers - Accompagnement aux concours - Télétravail possible après une période d'intégration - Le poste est situé à Melun - Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels - Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés.