ASSISTANT DE DIRECTION - COMMUNE DE MARSEILLE (H/F) 13 - Bouches du Rhône
Offre n° 6816296
ASSISTANT DE DIRECTION - COMMUNE DE MARSEILLE (H/F)
13 - Bouches du Rhône
Publié le 31 octobre 2024
Référence CSP: O013241/029000461 * Effectuer un accueil physique et téléphonique ainsi que les réservations (salles de réunion, * déplacements .. ) ; Planifier et organiser des réunions ou visio-conférences ; * Gérer l'agenda ; * Réceptionner des courriers ou parapheurs et en assurer la diffusion et/ou le suivi ; * Mettre en forme des courriers, les enregistrer, les archiver et les diffuser * Préparer des dossiers et constituer des archives (dématérialisées ou non) ; Procéder aux commandes de fournitures de bureau ; Résoudre des problèmes logistiques ou informatiques de 1er niveau en lien avec les services compétents. * Effectuer un accueil physique et téléphonique ainsi que les réservations (salles de réunion, * déplacements .. ) ; Planifier et organiser des réunions ou visio-conférences ; * Gérer l'agenda ; * Réceptionner des courriers ou parapheurs et en assurer la diffusion et/ou le suivi ; * Mettre en forme des courriers, les enregistrer, les archiver et les diffuser * Préparer des dossiers et constituer des archives (dématérialisées ou non) ; Procéder aux commandes de fournitures de bureau ; Résoudre des problèmes logistiques ou informatiques de 1er niveau en lien avec les services compétents.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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