Référence CSP: 2025-1922801 Activités principales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes en veillant à respecter le cadre d'une ZRR - Assurer la circulation de l'information, communiquer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure et les partenaires extérieurs - Suivre et organiser la gestion de l'agenda du Directeur et contrôler les échéances - Rédiger les comptes-rendus des réunions - Assurer le soutien administratif, financier et logistique (dont l'organisation des conseils de laboratoire, des élections, gestion budgétaire, gestion des stocks et commandes internes, journée d'accueil des nouveaux arrivants, DUERP, FIE CNRS) - Saisir et mettre à jour des bases de données - Saisir et mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs, .) - Appliquer la règlementation imposée par le domaine d'activité - Classer et archiver des documents