Référence CSP: O007250/515000566 La Direction accompagnement social insertion et emploi (DASIE) met en ½uvre les orientations politiques en faveur de l'action sociale, de l'insertion, de l'emploi et du logement. Poste Direction générale adjointe : Solidarités (DGAS) Direction : Accompagnement Social Insertion et Emploi (DASIE) Résidence du poste : PRIVAS Filière (s) : Administrative Catégorie (s) : B Cadre(s) d'emploi : Rédacteur Grade(s) cible du poste : Rédacteur Grade(s) d'accès possible : Adjoint administratif Poste à temps complet : oui Quotité de travail : 100% Télétravail : possible 1 jour par semaine + 12 jours sécables Définition synthétique du poste L'assistant de direction (h/f) a la charge d'appuyer le Directeur et le Directeur adjoint dans la gestion des missions de la Direction Définition des activités - Secrétariat : * Travaux de secrétariat de la direction (accueil physique et téléphonique, traitement élaboration et suivi du courrier, travaux de rédaction, classement et archivage papier et numérique) * Gestion du planning du directeur et du directeur adjoint (gestion des agendas, planification réunions, prise de rendez-vous) * Suivi du rétroplanning des instances ; appui à la rédaction des rapports et rédaction des délibérations pour les instances départementales et saisie dans logiciels dédiés * Participation à des réunions de la direction pour rédaction des comptes -rendus - Logistique : * Organisation des réunions de la DASIE (planification, invitation, ordre du jour et compte rendu, logistique salle et équipement) et des évènements * Gestion des fournitures * Organisation, gestion des déplacements de la direction (saisie et suivi dans GFD, réservations...) - RH : * Anticipation arrivée et départ des agents, accueil des arrivants dans la DASIE (logistique, information, mise à jour des listings, ouverture des droits...), organisation des immersions d'agents d'autres directions * Suivi des absences et gestion des congés des membres de la DASIE - Fonction ressources : * Secrétariat des délibérations (impact financier) * Instruction et suivi des demandes de subventions, conventions (aide à la rédaction, suivi du circuit signature), notifications aux partenaires * Appui à l'élaboration du rapport d'activité de la DASIE * Référent sur les aspects communication de la Direction (lien avec la communication, recensement des besoins, contributions aux actions de communication, rédaction d'articles pour la direction) * Mise à jour des informations et parution d'article sur intranet * Veille documentaire et juridique * Elaboration des statistiques et indicateurs de la Direction * Suivi et octroi des accès aux outils informatiques en lien avec le périmètre de la DASIE - Appui à la direction : * en fonction des besoins et sur sollicitation avec arbitrage hiérarchique préalable