RESPONSABILITÉS : Le gestionnaire pédagogique se voit confier la gestion pédagogique de formations. Les missions sont réalisées en collaboration et en interaction avec les responsables de formation, la direction administrative et les services de CY et de CYTech. En faveur du bon déroulement de la formation et tout au long de l'année universitaire, les missions sont les suivantes : - l'accueil et l'information des enseignants et des étudiants, - Travail en concertation avec les directeurs administratifs, l'équipe pédagogique et les services de l'université (scolarité, Direction information orientation, Direction de la formation professionnelle...). - La gestion du planning des enseignements (CELCAT). - La gestion de la scolarité des étudiants (APOGEE). - L'information des étudiants sur l'offre de Formation (contrat quinquennal) et sur le Règlement de contrôle des connaissances (RCC). - La gestion administrative des dossiers de candidature étudiants (Parcoursup, Mon Master, E-candidat ...). - L'archivage des documents papier et numérique. - L'actualisation mensuelle le calendrier de gestion et des fiches de procédures du poste occupé. - La communication sur l'offre de formation. - L'organiser et la participation aux évènements de l'école d'ingénieur (JPO, Cérémonie de Remise des Diplômes...). - En cas d'absence suppléer pour assurer la continuité du service. Travailler en bonne concertation avec sa hiérarchie, savoir remonter les informations nécessaires à sa hiérarchie et appliquer les directives. Participer aux réunions de service mensuelles et appliquer les consignes. PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances (savoir) : - Connaître l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche, l'organisation des études au sein du système universitaire et des établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) - Connaître les missions et les priorités de l'Université et de l'école d'ingénieur, ainsi que leur organisation. - Connaître les modalités de contrôles des connaissances et des compétences. Compétences opérationnelles (savoir-faire) : - Maîtriser les outils de bureautique, y compris de messagerie et les applications métiers (APOGEE, CELCAT, P Stage, TEAMS) - Savoir travailler en équipe et en collaboration avec les équipes pédagogiques, administratives, la direction de l'EI et les services centraux de l'Université. - Savoir organiser son travail en fonction des priorités - Appliquer les directives et les procédures transmises - Contribuer à la remontée d'indicateur (tableurs, formulaire,) Compétences comportementales (savoir-être) : - Respect de la hiérarchie - Sens du relationnel, de la concertation, de l'écoute et du dialogue - Savoir gérer les situations de stress - Savoir s'adapter aux changements d'organisation - Être rigoureux et faire preuve d'un grand sens de l'organisation et de la polyvalence - Avoir le sens de l'accueil - Savoir rendre compte à ses responsables - Savoir faire des propositions et savoir alerter, le cas échéant - Faire preuve de disponibilité et du sens de la discrétion - S'impliquer dans l'actualisation de ses connaissances professionnelles (s'informer et se former, le cas échéant) Bac +2, Licence, Master Expériences professionnelles sur mêmes types de métier appréciées CONDITIONS DE TRAVAIL - Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires. - CDD de 12 mois à pouvoir au dès que possible. - Basé sur Cergy à 5 min du RER A ou Transilien ligne L (Gare de Cergy-Préfecture). - 80% Soit 30h50 hebdomadaires / 42 jours de congés payés par an. - Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15€ / mois. - Remboursement 75% du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail. - Politique active de formation du personne. - Rémunération selon expériences & grilles de la fonction publique Catégorie B. Expérience dans la formation continue et dans la gestion administrative appréciée