Description du poste : Notre agence ABOUTIR EMPLOI ORVAULT recherche un Référent Administratif et Formation (H/F), pour son client situé à Orvault. Vos missions : 1. Formation - Organisation et suivi des formations : Planifier les sessions, gérer l'aspect logistique et administratif des dossiers (conventions, convocations, programmes). - Accompagnement des entreprises : Conseiller sur les dispositifs de formation et les financements disponibles. - Suivi des supports pédagogiques : Tenir les stocks à jour et en assurer la disponibilité. 2. Administratif - Gestion des tâches administratives quotidiennes : Courrier, mails, gestion des consommables et accueil téléphonique. - Relance des factures clients : Assurer un suivi rigoureux des paiements en attente. 3. Référent Formation - Certifications et qualité : Garant des certifications (Qualiopi, Certimetal), suivi des exigences qualité et coordination avec les organismes financeurs. - Suivi réglementaire : Mise à jour des processus selon les évolutions législatives. - Gestion des commandes et facturation des formations : De la réception des commandes à leur facturation. 4. Qualité Sécurité Environnement - Respect des procédures et règles de sécurité : Appliquer les processus en vigueur, signaler les non-conformités et veiller au respect des règles de sécurité et environnementales. Contrat : CDI ou intérim Horaire : 09h00 - 17h30 Rémunération : selon profil (35-45KEUR) Télétravail possible : 2jrs/sem - horaires flexibles Conditions : Site non accessible en transport en commun Description du profil : Compétences Techniques et Qualités Humaines Organisation et rigueur : Vous faites preuve d'un sens du détail et de méthode. Aptitudes relationnelles : Sens de l'écoute, curiosité, et capacité à travailler en équipe. Maîtrise de l'outil informatique. Connaissances en formation continue et OPCO (un plus) : Une expérience dans le secteur de la formation professionnelle est appréciée. Formation et Expérience Diplôme recommandé : Bac+2 (BTS/DUT en assistanat, gestion PME/PMI) ou Bac avec expérience dans des fonctions similaires. Vous vous reconnaissez dans ce profil , N'attendez plus ! Envoyez-nous votre CV A très bientôt. L'équipe d'ABOUTIR EMPLOI d'Orvault. Leïla et Nicolas.