Référence CSP: O003250/515000139 Assister les directeurs en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossier. Assurer le bon fonctionnement de la Direction. Assurer le suivi de dossiers transversaux avec les partenaires externes. Tenir le secrétariat courant (saisie des courriers, tenue d'agendas, accueil téléphonique et du public, gestion des absences...) Organiser les réunions et y participer. Assurer la gestion des notes en bureau, commissions permanentes et sessions de l'ensemble de la Direction. Assurer le suivi et la gestion des courriers et courriels de la Direction avec le logiciel métier spécifique. Elaborer les documents administratifs divers. Gérer les commandes de fournitures pour la direction. Renseigner et orienter sur les actions, dispositifs, aides de la direction et démarches à suivre. Procéder à la création et modification des tiers dans le logiciel métier.