La Société PRO FACADE est spécialisée dans l'isolation thermique extérieure (ITE), l'enduit, le ravalement et le bardage. Nous connaissons une croissance constante depuis les débuts et cherchons dans le cadre de notre développement un(e) asissistant(e) de direction en temps partiel. Les tâches et missions seront principalement ; Accueil et orientation physique Gestion du standard téléphonique Prise de rendez-vous Organiser et gérer les agendas Gestion de la boite mail générale : réception et dispatching des e-mails Classement et archivage (mails + classeurs) Rédaction et mise en forme des documents (courriers et e-mails) Interface avec les interlocuteurs internes et externes (fournisseurs, assureurs, prestataire informatique, et divers) Achat : Vérification des factures, gestion et suivi des réclamations Contrôle et mise à jour tableau des tarifs des fournisseurs Préparer les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (courrier, documentation, rapports...). Saisie et tenue de tableau de bord de suivi d'activité par chantier (recettes et dépenses) Gestion et suivi des contrats d'eau et d'électricité pour le démarrage du chantier jusqu'à la réalisation Gestion et suivi des locations chantiers, matériels, mobiliers et bungalows Gestion de la flotte automobile Gestion administrative et suivi des sous-traitants Recherche des nouveaux prestataires Report des problèmes à la DAF Recherches sur différents sujets (social, fiscal, quotidien de l'entreprise...) Missions évolutives en fonction de l'activité Connaissances et compétences requises : - Contrôle de la facturation - Maitrise du Pack Office Savoir-être professionnels : - Aisance oral - Rigueur - Travail en équipe - Respect de la confidentialité des informations traitées - Sens de l'organisation - Respect des délais - Sens de l'analyse Type d'emploi : Temps partiel, CDI Rémunération : à partir de 1 700,00€ par mois Nombre d'heures : 20 par semaine Avantages : * Intéressement et participation Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Rémunération supplémentaire : * Heures supplémentaires majorées * Primes Lieu du poste : En présentiel