POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Véritable relais de la Direction auprès des collaborateurs et des interlocuteurs externes, vous veillez au bon déroulement des activités administratives et contribuez à la qualité de l'accueil et de l'organisation du site. Vos principales missions seront les suivantes : Communication et information - Préparer et diffuser les communications hebdomadaires à destination des ateliers et des locaux sociaux - Mettre à jour les différents supports de communication du site en fonction des évolutions et changements - Assurer la circulation des informations entre la Direction, les équipes et les différents services Organisation du site et des visites - Élaborer et assurer le suivi du planning hebdomadaire des visites - Organiser les visites du site : préparation, coordination, accueil et suivi - Gérer les salles de réunion et leur planning - Assurer le suivi des demandes des partenaires, collectivités locales, associations, écoles et autres organismes Gestion administrative quotidienne - Assurer la gestion des temps, notamment le suivi des congés et des absences pour certaines fonctions - Assurer la gestion et le suivi de certaines facturations - Assurer la gestion mensuelle des notes de frais de certaines fonctions Gestion des déplacements - Organiser les déplacements professionnels du personnel du site Astreinte et coordination hebdomadaire - Participer à la gestion des plannings hebdomadaires des astreintes Événements internes - Organiser chaque année la préparation, les invitations, la coordination logistique et le suivi des événements et autres temps forts du site (remise des médailles avec le service RH, réunions d'informations direction, réunion d'encadrement) PROFIL : Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre sens des priorités. Vous appréciez travailler dans un environnement où les missions sont variées et où vous êtes en contact avec de nombreux interlocuteurs. Vous êtes à l'aise pour : - gérer plusieurs dossiers simultanément - anticiper les besoins et respecter les délais - communiquer avec des interlocuteurs variés - organiser des réunions, visites et déplacements - travailler en autonomie tout en sachant rendre compte à la Direction - traiter des informations confidentielles avec discrétion Une parfaite maîtrise des outils bureautiques et une aisance avec les outils informatiques sont indispensables. Vous faites preuve des qualités suivantes : Organisation - Rigueur - Réactivité - Autonomie - Discrétion - Sens du service - Aisance relationnelle - Esprit d'équipe Vous aimez être au coeur de l'activité d'un site, faciliter le quotidien des équipes et assurer le lien entre la Direction, les collaborateurs et les partenaires ? Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) de Direction de Site ! Pourquoi nous rejoindre ? Vous bénéficierez d'un accompagnement dès votre arrivée pour prendre en main votre poste et développer vos compétences. L'établissement Socopa Viandes de Cherré et le Groupe Bigard vous offrent de réelles perspectives d'évolution au sein d'un groupe solide, où votre engagement et votre progression seront valorisés. Ce que nous vous proposons - Poste basé à Cherré (72) situé à 45 min du Mans - Poste en CDI - Rémunération sur 13 mois définie selon l'expérience et le profil - Indemnités de transport journalières (de 4 à 20.50 € net /jour selon la distance domicile -travail) - Mutuelle d'entreprise familiale (prise en charge à hauteur de 75%) et prévoyance de très haut niveau - Primes d'intéressement et de participation - Prime vacances - Restaurant d'entreprise - CSE actif : chèques vacances, cinéma, loisirs, voyages à tarif préférentiel - Chèques CESU - Tarifs avantageux sur les produits du site (viandes et produits élaborés) Ref: h9648lb9qj