POSTE : Assistant Administratif Bilingue Français - Anglais H/F DESCRIPTION : aivancity - Villejuif CDI Temps plein Prise de poste : immédiate Dans le cadre du soutien à nos activités pédagogiques, aivancity recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue Français / Anglais. Rattaché(e) à l'équipe Relations Entreprises, vous sécurisez et fluidifiez la gestion administrative des stages et de l'alternance. Missions principales - Éditer et suivre les conventions de stage et les contrats d'alternance. - Vérifier la conformité des dossiers, assurer les relances et le suivi administratif. - Être l'interface entre étudiants, entreprises, équipes pédagogiques et Direction Administrative et Financière. - Traiter et prioriser les demandes FR/EN (e-mail, Teams, téléphone). - Mettre à jour les tableaux de pilotage et assurer un suivi fiable des dossiers. - Apporter un support opérationnel à l'équipe Relations Entreprises. PROFIL : - Formation Bac +2 et expérience réussie sur un poste administratif ou de coordination. - Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral. - Rigueur, autonomie, réactivité et sens du service étudiant. - Aisance avec les outils numériques collaboratifs et capacité à évoluer dans un environnement multiculturel et 100 % digital.