RESPONSABILITÉS : L'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe, recrute un secrétaire de Pôle (H/F) à temps plein au sein du Pôle hospitalisation adulte et psychiatrie de la personne âgée - Chefferie de Pôle située à Allonnes. Ce poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un : - CDD de 12 mois renouvelable, par voie de mutation ou détachement Vos missions : Sous la responsabilité du cadre supérieur de Pôle, vos missions seront les suivantes ou vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement et le suivi des patients hospitalisés : - Organiser pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe, la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées à la chefferie de pôle ou suivi des dossiers. - Préparer les documents nécessaires aux réunions et instances polaires - Elaborer des supports de communication polaires (présentations sur PowerPoint, plaquettes d'information...) - Participer avec le chef de pôle et le cadre supérieur de pôle à l'élaboration et au suivi des projets portés par le pôle (aide à la rédaction et suivi des projets à articuler avec le COPROJ, revues de projets ARS, etc...) - Rédiger les procédures polaires à la demande du chef de pôle ou de l'encadrement - Rédiger, diffuser et archiver les notes de pôle. - Gérer le renouvellement annuel des abonnements du pôle après avis du cadre supérieur de pôle - Elaborer et suivre les données relatives au suivi de l'activité du pôle - Organiser la gestion logistique - Assurer la logistique inhérente au pôle en soutien au chef de pôle et du cadre supérieur de pôle Horaires : du lundi au vendredi, cycle de travail de 37h30 semaine soit de 8h30 ou 9h00 / 16h30 ou 17h Lieu d'exercice : 20 Avenue du 19 Mars 1962, 72700 Allonnes. PROFIL RECHERCHÉ : Votre profil : Vous êtes titulaire d'un diplôme secrétariat, niveau Bac ou Bac +2; Vous avez une expérience en secrétariat, idéalement dans le secteur de la santé (stages et alternances compris) ; Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, organisationnelles, mais aussi pour votre autonomie et votre réactivité ; Avantages : Découvrez ci-dessous les principaux avantages que nous proposons à nos collaborateurs : - 14 jours de RTT : selon votre catégorie professionnelle, vous bénéficiez d'une réduction de votre temps de travail pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle. - Restaurant du personnel : profitez de repas variés à tarifs attractifs si vous travaillez sur le site d'Allonnes, pour un moment de convivialité pendant vos pauses. - Prise en charge des frais de transport en commun : remboursement jusqu'à 75 % de vos abonnements mensuels ou annuels. Cette aide est destinée à faciliter vos déplacements et à réduire les coûts liés à vos trajets domicile-travail. - Forfait mobilités durables : un soutien pour l'utilisation de modes de transport alternatifs et durables (vélos, covoiturage ...), pour encourager un comportement respectueux de l'environnement. - Supplément de traitement familial : bénéficiez d'un complément de salaire pour les parents ayant un ou plusieurs enfants à charge de moins de 20 ans (non cumulable dans le foyer). - Comité de Gestion des Œuvres Sociales : accédez à une gamme de prestations sociales et d'avantages via le CGOS. - Formation continue : accédez à des opportunités d'amélioration continue de vos compétences. - Compte Epargne-Temps : après un an d'ancienneté, vous pourrez bénéficier de la possibilité d'épargner des jours de congés et RTT pour les utiliser ultérieurement. - Politique de promotion de l'égalité professionnelle : nous mettons en place des actions concrètes pour garantir une égalité des chances et promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux.