Missions principales 1. Gestion des marchés publics à bons de commande · Rédaction et gestion des documents administratifs liés aux chantiers (comptes rendus de réunion, courriers, mails, etc.). · Classement et archivage des documents administratifs. · Préparation des dossiers de plan de prévention. · Gestion des communications avec les différents interlocuteurs (fournisseurs, clients - côté administratif, équipes internes). · Suivi des appels téléphoniques des équipes et transmission des informations. · Collaboration avec le service Facturation interne pour la facturation et les relances. · Élaboration des fichiers mensuels de suivi des Ordres de Service (OS). · Suivi du pointage MyTime des équipes chantier et des intérimaires. · Gestion du planning des congés et des absences des équipes chantier. · Constitution des dossiers administratifs des sous-traitants (DC4). · Facturation au format Marché avec révision de prix et justificatifs, dépôt sur les plateformes Chorus Pro. Compétences requises · Maîtrise des logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation). · Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais. · Autonomie et rigueur dans le suivi des dossiers. · Aptitude à communiquer efficacement, tant à l'oral qu'à l'écrit. · Capacité à rédiger des comptes rendus et des rapports clairs et précis. · Sens de l'anticipation et gestion des priorités. · Bonne connaissance des aspects administratifs des marchés publics à bons de commande. · Formation en administration, gestion de chantier ou domaine similaire. · Expérience souhaitée dans un poste similaire. · Connaissance des documents administratifs liés aux marchés publics (DC4, DC2, OS, etc.).