Les missions principales sont les suivantes : - accueil physique et téléphonique, - gestion des consultations, - rédaction de compte-rendu, - prise de RDV, - classement/numérisation/archivage des dossiers patients Dans le domaine administratif & logistique - Assurer et/ou participer à la réalisation de documents propres à l'activité du département - Participer à la gestion de la logistique du département, en rapport avec l'activité de secrétariat Dans le domaine de la gestion de la qualité & des risques - Signaler les dysfonctionnements liés à la prise en charge du patient, à la responsable de secrétariat - Veiller au bon ordonnancement du dossier médical - Participer à l'accueil, la formation et l'encadrement des nouveaux personnels et des stagiaires Dans le domaine de la gestion globale du patient En lien avec les équipes médicales et tout professionnel concerné : - Assurer la prise en charge médico-administrative du patient (accueil, consultation, rendez-vous, frappe de comptes rendus, attestations de présence pour les patients, et courriers divers, transmission des informations et des documents aux patients) selon les directives institutionnelles et le cas échéant les spécificités propres aux disciplines médicales - Organiser le séjour médical et/ou chirurgical du patient en cas d'hospitalisation, selon les consignes institutionnelles (préparation et suivi des staffs, programmation opératoire, indications médicales spécifiques post consultations, etc.) - Assurer la gestion administrative du dossier médical conformément aux procédures de l'établissement en vigueur (constitution, classement, vérification, archivage) Horaires : 9h00-17h00, du lundi au vendredi Secrétaire médical(e) diplômé(e) Reprise d'ancienneté 100% Vous disposerez en outre de prestations de bien être, santé et sportives. Vous pourrez également profiter d'un CSE proposant des activités sociales et culturelles (voyages, chèques vacances, billets de cinéma, remboursements activités sportives et culturelles...), d'un self, d'une cafétéria, d'une Bulle Zen et d'un parking privé et gratuit. Pass Navigo remboursé à 100%.