[58518] Clinique Beau Soleil La Clinique Beau Soleil recrute un(e) secrétaire médical(e) pour un CDD de 7 mois à temps partiel (80 %) pour son service ORL / Pneumologie / Dermatologie. Le poste inclut le travail les mercredis. En qualité de secrétaire médical, vos missions principales consisteront à: -Assurer l'accueil téléphonique et physique. -Renseigner et orienter avec courtoisie et professionnalisme. -Gérer la prise de rendez-vous des patients. -Assurer l'affichage et la circulation des informations destinées au public et aux collaborateurs. -Gérer la distribution des urgences tant au plan des appels téléphoniques que des patients qui se présentent. -Tenir les dossiers des patients à jour. -Veiller à la parfaite information des patients (délais d'attente, questionnaire médical, documentation, documents nécessaires à une bonne prise en charge.). -Enregistrer et/ou contrôler les documents administratifs (état civil, ouverture des droits.). -Surveiller et reporter le niveau des stocks de consommables. -Veiller à l'image de l'entreprise en faisant preuve d'un service de qualité, de bienveillance et de positivité. Description du profil recherché: Issu(e) d'une formation spécifique en secrétariat médical et/ou d'une première epérience professionnelle réussie. Vous maitrisez les outils informatiques (pack office, web, logiciels métiers) et vous avez les compétences techniques pour mener à bien les missions qui vous sont confiées. Vous savez travailler en équipe en étant force de proposition, impliqué(e) et polyvalent(e). Vous êtes à l'aise avec les relations interpersonnelles grâce à votre sens de l'écoute ainsi que votre patience et vous êtes à l'aise avec l'accueil téléphonique comme physique. Votre organisation, votre dynamisme et votre réactivité sont des atouts vous permettant de gérer les situations délicates. Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour