POSTE : Assistant Administratif et Comptable - Bilingue Anglais H/F DESCRIPTION : Vous souhaitez évoluer dans un environnement de travail à la fois dynamique et bienveillant ? Rejoignez une équipe engagée et conviviale sur le secteur de Strasbourg ! Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) comptable pour renforcer les effectifs de notre client. À ce poste, vous serez notamment chargé(e) de : ACTIVITÉS PRINCIPALES Administration Générale · Gestion du standard téléphonique · Traitement du courrier · Gestion mail générique « administration » : traitement, dispatch selon interlocuteurs concernés · Accueil des visiteurs · Gestion des affaires administratives quotidiennes - Fournitures de bureau - Organisation réunions / déplacements - Gestion des clés - Classement et archivage Finances / Comptabilité · Enregistrement et suivi de la comptabilité : factures clients, factures fournisseurs, notes de frais, caisse, banques · Gestion des données de fin de mois (stocks en transit, factures à recevoir) · Vérification et validation des factures du service (collecte des documents associés - commande, BL, fiche de travail) · Coordination avec les fournisseurs pour les éventuelles demandes d'avoir · Préparation des règlements et suivi de la trésorerie · Mise à jour et suivi des tableaux de bord (budget) · Préparation de la DEB et DES (déclaration des mouvements au sein de l'Union Européenne) · Suivi des contrats (échéances, consommables, RDV interventions) · Assistance au responsable du service pour la préparation du reporting financier du groupe · Classement et archivage Ressources humaines · Suivi des absences · Gestion administrative de la formation professionnelle continue · Gestion visite médicale du personnel · Rédaction des notes d'information · Préparation des informations variables pour les salaires ACTIVITÉS SECONDAIRES - Participation en cas de besoin aux autres activités au sein de la division - Rédaction les nouvelles procédures internes, mises à jour, demande de devis, études de coûts, soutien administratif des différents projets COMPETENCES REQUISES Compétences techniques · Savoir enregistrer les écritures comptables · Connaissances des règles comptables et fiscales · Connaissance de l'outil informatique · Maitrise de l'anglais (Niveau B1-B2) · Connaissance des produits fabriqués et matériels utilisés Aptitudes professionnelles · Bonnes qualités relationnelles et de communication · Rigueur · Esprit d'organisation · Forte capacité d'adaptation afin de traiter des imprévus, assurer le respect des délais et gérer les priorités · Appliquer le principe de prudence · Capacité à travailler en équipe PROFIL : Diplômes requis Bac +2 (Gestion PME - PMI / Comptabilité / Assistant Manager) Durée expérience Expérience minimum 2 ans Informations complémentaires : - Type de contrat : Démarrage dès que possible - Horaires de travail : Lundi - jeudi : 08h30-17h00, pause 45 minutes non rémunérée - Vendredi : 08h30-12h30 sans pause - Taux horaires : 14 euros - Ticket restaurant : 10 euros (60% employeur 40% salarié) Ref: m82pb0l7dv