Présentation de l'établissement Notre école d'ingénieurs, située en Île-de-France, accueille environ 1000 étudiants et propose des formations d'excellence en lien étroit avec le monde professionnel. Nous recherchons un(e) Assistant(e) du Service Financier pour renforcer notre équipe et garantir la qualité du suivi administratif et financier de nos étudiants et partenaires. Missions principales Gestion administrative et financière des étudiants · Accueil physique et gestion des demandes des étudiants, parents et organismes (renseignements, orientation, traitement des sollicitations) · Inscriptions et réinscriptions administratives sur les outils dédiés (tableaux financiers, logiciel de gestion type Ypareo) · Encaissement, suivi des paiements, relances, mise à jour des opérations bancaires sur les fichiers financiers et le logiciel de gestion · Enregistrement des règlements (chèques, espèces), remises en banque · Établissement de devis, factures, attestations de paiement · Collaboration avec la fondation de l'école pour l'accompagnement des étudiants en difficulté financière (études de dossiers, édition de devis/factures, suivi des règlements) · Coordination avec les différents services de l'école pour le partage de données et la gestion des sollicitations Gestion des co-inscriptions et étudiants internationaux · Suivi des inscriptions et réinscriptions administratives pour les étudiants en co-inscription (partenariats avec d'autres établissements) · Gestion administrative et financière des étudiants Campus France (facturation via Chorus, suivi et traitement des règlements) Gestion financière fournisseurs · Réception, vérification, pré-validation et enregistrement des factures fournisseurs · Préparation des paiements et suivi des règlements en lien avec le cabinet comptable · Suivi des relances et des règlements fournisseurs Gestion administrative des notes de frais · Suivi des ordres de mission (conformité, validation) · Réception, vérification et traitement des notes de frais (justificatifs, enregistrement, paiement, suivi des règlements) Production de documents et procédures · Élaboration de documents supports et procédures (dossiers financiers, dossiers d'inscription/réinscription, demandes de remboursement, attestations diverses) · Participation à l'amélioration continue des processus administratifs et financiers Profil recherché · Bac+2 minimum en gestion, comptabilité ou administration · Expérience sur un poste similaire, idéalement dans l'enseignement supérieur · Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de gestion comptable et administrative · Rigueur, sens de l'organisation, confidentialité · Bon relationnel, sens du service, capacité à travailler en équipe et à communiquer avec des interlocuteurs variés · Réactivité, autonomie, capacité à gérer les priorités À propos du poste Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 21¿409,08€ à 34¿171,15€ par an Avantages : * Prise en charge du transport quotidien Langue: * Anglais (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel