Description : MISSIONS DU POSTE : Assurer le secrétariat médical de l'unité fonctionnelle CMP sur l'extrahospitalier du secteur de psychiatrie adulte 94G11.   ACTIVITÉS PERMANENTES : - Réception et filtrage des appels téléphoniques - Accueil physique des patients et des familles - Gestion, enregistrement, triage et redistribution du courrier - Assurer la frappe et la mise en forme des différents documents (courriers, certificats, lettres de liaison, comptes rendus d'hospitalisation.) ; - Vérification de la saisie des actes et du codage dans le Dossier Patient Informatisé. - Collaboration avec la correspondante qualité du secteur - Programmation des certificats médicaux réglementaires et relations avec les délégations territoriales des ARS et avec le TGI - Archivage et classement des dossiers et des différents documents du service - Affichage des annonces pertinentes - Gestion des rendez-vous de la cheffe de service et des autres médecins du secteur - Saisie des données d'activité (admission, mutation, sortie, consultation.) - Participation aux réunions institutionnelles - Assurer la liaison et la transmission des informations entre les différentes entités du service, y compris l'extrahospitalier - Centralisation du planning mensuel de présence des médecins et gestion de leur absence sous couvert de la Cheffe de service.   Activités ponctuelles : - Gestion des stocks de fournitures et passation des commandes. - Remplacement des autres secrétaires pendant leur absence HDJ inclus. - Centralisation des commandes et des demandes de travaux pour l'ensemble du secteur. - Suivi du codage dans le DPI des actes du CATTP    HORAIRES : - 9H-17H ou 12h-19h du lundi au vendredi (selon l'organisation du CMP) Profil recherché : Contractuel ou Fonctionnaire   EXPÉRIENCES : - Travail en milieu hospitalier et/ou en psychiatrie souhaité. - L'accueil de personnes en difficulté (patients et leurs familles)   COMPÉTENCES : Savoirs : - Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques (Word, Excel, etc.) - Maitrise de l'orthographe et de la syntaxe - Connaître les règles du secret professionnel en milieu hospitalier   Savoir-faire : - Rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants. - Savoir communiquer et adapter son langage, ses messages au public et à l'interlocuteur. - Respecter les procédures d'organisation. - Planifier ses activités, gérer les priorités et les aléas. - Savoir hiérarchiser les demandes.   Savoir-être : - Maîtrise de soi. - Capacité de travailler dans l'urgence. - Sens du relationnel et de l'écoute. - Respect des usagers. - Devoir de discrétion et respect du secret professionnel