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AGENT ADMINISTRATIF TRANSPORT (H/F/X) 95 - GONESSE
Offre n° 6861025
AGENT ADMINISTRATIF TRANSPORT (H/F/X)
95 - GONESSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 01 novembre 2024
Notre agence recherche, pour le compte de notre client leader dans le transport, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Transport afin de renforcer son équipe logistique. ) Gestion des départs des chauffeurs : - Préparer et vérifier les documents nécessaires au départ des chauffeurs (bordereaux, bons de livraison, etc.). - Assurer la bonne transmission des consignes et des itinéraires aux chauffeurs. - Vérifier la conformité des véhicules et des chargements avant le départ. ) Suivi administratif des opérations : - Gérer et organiser les documents de transport (contrats, factures, attestations). - Mettre à jour les outils de gestion et de suivi des expéditions (TMS). - Archiver et classer les documents pour assurer une traçabilité des opérations. ) Traitement des communications : - Répondre aux e-mails entrants et gérer les demandes des clients en lien avec les départs. - Coordonner avec les autres services internes (logistique, quai) pour garantir la fluidité des départs. - Maintenir une communication continue avec les chauffeurs pour ajuster les informations en temps réel si nécessaire. ) Coordination des imprévus : - Gérer les imprévus de dernière minute (retards, modifications de planning) en assurant une communication rapide avec les chauffeurs et les clients. - Proposer des solutions de repli en cas de problème de transport ou de modifications du planning. ) Suivi de la réglementation et sécurité : - S'assurer que les normes de sécurité et de transport sont respectées par tous les chauffeurs avant chaque départ. - Vérifier que tous les documents de conformité sont en ordre (permis, autorisations spéciales si nécessaire). ) Rapports et comptes rendus : - Rédiger des rapports de suivi et informer la direction sur les départs, les incidents et les performances des chauffeurs. - Participer aux réunions d'équipe pour faire le point sur les opérations et les améliorations possibles. Profil recherché : - Expérience dans le domaine du transport routier impérative. - Maîtrise des outils de gestion de transport (TMS) pour le suivi et la planification des opérations. - Aisance dans le traitement des e-mails et capacité à communiquer efficacement par écrit, notamment pour répondre directement aux clients. - Bonnes connaissances du transport international et notions sur les incoterms et formalités douanières (un plus). - Qualités personnelles : Esprit d'équipe, sérieux, motivation, implication. Conditions de travail : - Poste principalement administratif avec une présence en bureau, incluant parfois des interventions ponctuelles sur le quai. - Horaires décalés (environ 15h-22h, à confirmer). Ce poste propose une expérience stimulante au sein d'une entreprise dynamique dans le secteur du transport. Si vous êtes motivé(e) et que vous correspondez à ce profil, n'hésitez pas à postuler !
- Type de contrat
-
Mission intérimaire - 18 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11,88 Euros à 14,00 Euros
- CSE SUPPLAY - MUTUELLE - CET - TR
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
SUPPLAY LOUVRES
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