POSTE : Assistant Copropriété H/F DESCRIPTION : Crédit Agricole Services Immobiliers, filière immobilière du groupe Crédit Agricole, recrute pour son agence Square Habitat Montpellier. Rattaché(e) au Responsable Copropriété, l'Assistant Copropriété à pour mission d'assister le gestionnaire de copropriété dans la gestion de portefeuille de copropriétés. Vos missions principales : 1/ LES FONCTIONS ADMINISTRATIVES GENERALES LIÉES A L'ACTIVITÉ SYNDIC - Assurer le secrétariat courant et le classement - Préparer les dossiers d'Assemblées Générales (met sous pli les convocations, notification des procès-verbaux) - Mettre sous pli et envoi du courrier - Traiter directement les problèmes de gestion courante 2/ LES FONCTIONS TECHNIQUES ET ADMINISTRATIVES SPÉCIFIQUES A CERTAINES COPROPRIÉTÉS - Préparer et assister à la tenue des Conseils Syndicaux et des Assemblées Générales - Préparer et vérifier des pochettes comptables - Déclarer et suivre les sinistres - Exécuter des décisions prises en Assemblée Générale - Répondre aux courriers - Saisir les index eau - Mettre à jour la GEID - Souscrire les assurances DO pour travaux - Etablir les déclarations préalables aux travaux et les relances - Commander le FUEL - - Résoudre des problèmes techniques Cette liste de missions n'est pas exhaustive. Elle pourra être complétée par des missions spécifiques précisées dans le plan annuel d'objectifs. Nous vous proposons : - Rémunération fixe sur 13 mois, selon profil et expérience - Intéressement et participation avec dispositif d'épargne salariale - 27 jours de congés payés + une douzaine de jours de RTT et un Compte Epargne Temps - Avantages CSE, tickets restaurants, PROFIL : Vous nous apportez : - Vous êtes titulaire d'une formation de niveau BAC, type secrétariat ou équivalent et vous justifiez idéalement d'une première expérience professionnelle dans l'immobilier : - Vous avez le sens de l'organisation et vous êtes polyvalent, disponible et réactif - Vous savez gérer les priorités, assurer une traçabilité et un suivi - Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques tels que le Pack Office - La connaissance de l'outil métier Thetrawin serait un atout supplémentaire