POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) au sein du service Charges basé au siège à Marseille. CDD d'un mois (renouvelable) Dans ce cadre, vous aurez les missions suivantes : Secrétariat : - Prendre les appels et faire parvenir les informations importantes ; - Assurer l'interface entre le manager et les interlocuteurs internes et externes ; - Rechercher et diffuser les informations nécessaires au bon fonctionnement du service ; - Assurer le classement et l'archivage des documents. Traitement des dossiers administratifs et suivi comptable : - Concevoir et mettre en forme des documents ; - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers ; - Instruire les dossiers confiés (constitution et synthèse des documents), rédiger les actes de gestion qui s'ensuivent et préparer les décisions ; - Assurer le suivi administratif des dossiers liés aux charges et à la facturation ; - Contrôler les factures et les pièces justificatives, et assurer le suivi des éléments nécessaires à leur traitement ; - Effectuer le rapprochement et le suivi des éléments de facturation en lien avec les services concernés ; - Gérer les anomalies, mettre en place des actions correctives et proposer des axes d'amélioration. Nos avantages : - Nous disposons d'horaires flexibles. - Tickets restaurant - Nous effectuons 36,5 heures par semaine, vous avez donc le droit à 1 jour de RTT par mois. - Prime de noël et prime de vacances équivalents à un 13ème et un 14ème mois de salaire (proratisé en fonction du temps de présence). PROFIL : Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +2 en assistanat administratif, BTS SAM (Support à l'Action Managériale) ou BTS Gestion/Administration, et vous souhaitez rejoindre une équipe où votre sens de l'organisation et votre rigueur seront pleinement valorisés ? Ce poste est fait pour vous si : - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), avec le sens des priorités ; - L'organisation et le fonctionnement d'une entreprise n'ont pas de secret pour vous ; - Vous maîtrisez les règles et normes rédactionnelles et êtes à l'aise dans la rédaction de documents professionnels ; - Vous savez constituer, suivre et mettre à jour des dossiers administratifs avec méthode ; - Vous avez de bonnes notions en comptabilité et en facturation et êtes à l'aise avec le contrôle et le suivi de données comptables ; - Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez notamment Excel et Word ; - Vous appréciez travailler avec différents logiciels métiers et outils de gestion, et savez vous adapter rapidement à de nouveaux environnements informatiques ; - Vous avez un bon esprit d'analyse et de synthèse et savez fiabiliser les informations que vous traitez ; - Vous aimez être force de proposition, identifier les anomalies et contribuer à l'amélioration des pratiques. Votre sens du service, votre aisance avec les outils et votre goût pour les chiffres seront de véritables atouts pour réussir dans ce poste !