Référence CSP: O013241/030000104 La Direction de l'Administration Générale et du Protocole, sous l'autorité directe de la Directrice Générale des Services, vous êtes chargé(e) de mettre en ½uvre les missions de représentations du Maire et des élus. Vous organisez l'ensemble du fonctionnement logistique et technique de l'Hôtel de Ville et du Palais du Pharo, au c½ur de l'administration municipale. Contexte La Direction de l'Administration Générale et du Protocole est dotée de 4 services dont la coordination est absolument indispensable au bon fonctionnement quotidien de l'institution : * Le service du protocole, chargé de la coordination des cérémonies officielles et des déplacements * Le service manifestations et logistique, chargé d'organiser le montage des manifestations et de les accompagner sur le plan technique * Le service administration générale de l'Hôtel de Ville, chargé du fonctionnement administratif de la direction et des moyens humains et matériels nécessaires déployés sur le périmètre de l'Hôtel de Ville * Le service Pharo chargé de la gestion et de la commercialisation des espaces de congrès, d'accueil et de représentations de la Ville. La Direction de l'Administration Générale et du Protocole recrute aujourd'hui, au sein du Service Administration Générale de l'Hôtel de Ville, un(e) chargé(e) de gestion administrative Courriers-Courriels. Vos missions Votre rôle consistera à : * Prendre connaissance des courriers ou mails adressés au Maire et appelant des réponses ; * Rédiger des réponses écrites officielles et assurer un suivi des correspondances ; * Analyser les courriers et courriels reçus ; * Rechercher des éléments de réponse sur différents supports (sites internet, documentation papier...) et/ou auprès de divers interlocuteurs ; * Classer et archiver les courriers et/ou mails envoyés ; * Prendre contact avec les expéditeurs(trices) des courriers ou courriels pour obtenir des informations complémentaires ; * Suivre les situations après éventuelles transmissions à d'autres acteurs ou services municipaux ayant compétence ; * Assurer une veille relative à l'actualité, l'économie, la politique, le budget...etc. Vos avantages * Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi) * Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...).