Référence CSP: O013241/029001259 Missions du poste : En binôme avec la secrétaire de direction : - Assister l'équipe de direction dans l'organisation quotidienne du travail de l'établissement. - Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. - Contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions de coordination logistique et matérielle. Lieu d'exercice et conditions d'exercice?: - Conservatoire - place Carli/13001 Marseille et ses annexes, - Déplacements : fréquents ; - Amplitude horaires variables : oui ; - Rémunération statutaire + régime indemnitaire RIFSEEP (IFSE/CIA) ; - Tickets restaurants ; - Participation employeur prévoyance/santé mutuelle ; - Participation transport en commun / forfait mobilités durables ; - Prestations Sociales CAS (offres locales et tarifs réduits) ; - Démarche qualité de vie au travail ; - Télétravail possible (+ forfait indemnisation) ; - Possibilité de stationnement au sein de l'établissement ; Activités principales spécifiques : - Conception des plannings hebdomadaires d'occupation des salles de l'établissement. - Affectation des salles : étude de la pertinence et suivi de la réponse validée par la direction - Organisation et planification de réunions. - Prise de notes lors de réunions, rédaction de comptes rendus. - Préparation et organisation des déplacements de l'équipe et des intervenants extérieurs - Gestion du courrier - Gestion des appels téléphoniques et de l'accueil physique concernant l'équipe de direction, et de façon ponctuelle lors d'événements. - Traitement des dossiers ponctuels et suivi des affaires réservées. - Prise en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service. - Correspondant informatique entre le conservatoire et le service informatique de l'iNSEAMM