Référence CSP: ARS_2024-4508 Placé(e) auprès de la Directrice générale et de ses adjoints, l'assistant(e) de la direction générale a pour missions principales : La gestion des flux entrants et sortants : Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, archivage de documents ; La gestion et la sécurisation de l'activité de la direction générale : gestion du planning, des agendas, appui à l'organisation d'événements, interface avec les institutions et les organismes partenaires, préparation des dossiers de la direction générale, gestion et actualisation de base de données de contacts/annuaires, élaboration d'enquêtes en ligne, rédaction de procédures de fonctionnement du collectif « assistanat » de la direction générale, contribution au déploiement d'outils de suivi de l'activité de la direction générale ; L'appui logistique : gestion des outils informatiques et de visioconférence, gestion des commandes des fournitures, etc. L'assistant(e) de la direction générale est sous la responsabilité de la Direction du Cabinet, des Relations Institutionnelles et Transfrontalières, et est intégré(e) à une équipe d'assistantes de la direction générale. Le collectif d'assistant(e)s de la direction générale a vocation à : Assurer le secrétariat de la direction générale qui comprend une directrice générale et deux directeurs généraux adjoints ; Assurer une permanence permettant la continuité de l'activité quant à la couverture des jours ouvrés et à l'amplitude horaire ; Disposer d'une présence quotidienne sur le site de l'ARS à Nancy ; Répartir l'activité de façon équilibrée entre les trois assistant(e)s ; Gérer de façon sécurisée et en continu les flux entrants et sortants des sollicitations quelle qu'en soit la modalité ; Garantir la réalisation de l'ensemble des activités de la direction générale ; Partager les expériences et compétences des agents qui le composent ; Mutualiser les outils et procédures.