POSTE : Assistant de Copropriété H/F DESCRIPTION : TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, une régie immobilière de belle renommée située à Lyon 4ème un :Assistant de copropriété (h/f)Dans le cadre de ce poste, vos principales missions sont : - Répondre aux demandes écrites de la clientèle soit directement soit sous la directive du Gestionnaire de Copropriétés - Organiser les Assemblées Générales et les réunions des conseils syndicaux (disponibilité, logistique, convocation, pièces annexes) - Diffuser les procès-verbaux auprès des copropriétaires - Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeubles - Préparer la validation des factures (rapprocher du bon de commande ou valider directement pour règlement) - Assister le gestionnaire pour le suivi de la facturation - Répondre aux appels téléphoniques des copropriétaires, fournisseurs et traiter les demandes - Mandater les prestataires pour l'entretien courant des immeubles - Réceptionner les devis, relancer les fournisseurs le cas échéant, et envoyer les devis au conseil syndical et/ou les mettre en attente de la prochaine assemblée Bon à savoir : - CDI à pourvoir dès début octobre - Salaire proposé : à partir de 28/32K€ annuel brut PROFIL : - Idéalement issu d'un BTS Professions Immobilières, vous justifiez d'une expérience réussie de minimum 2 ans sur cette fonction. - Vous disposez des connaissances des règles de fonctionnement de la copropriété - Vous êtes doté de bonnes capacités rédactionnelles, faites preuve de rigueur et esprit d'équipe.