Créé en 2011, le groupe PHOENIX FLEET EXPERT propose à ses clients une palette complète de solutions complémentaires et performantes destinées à optimiser la gestion de flotte automobile. Domaines d'activité de l'Assistant Administratif en charge de la Facturation Clients En vous appuyant sur l'outil de gestion interne et en binôme avec la Gestionnaire Facturation, nous êtes en charge de l'ensemble des tâches liées à la facturation des flottes automobiles de nos Clients, à savoir : * Assurer le paramétrage des comptes clients et garantir la qualité des données paramétrées, * Effectuer les saisies manuelles des factures dans le logiciel PHOENIX, * Réceptionner, déposer et intégrer des fichiers de facturation, * Assurer le suivi et le contrôle de la facturation (pointage, ...), * Contrôler et corriger les factures présentant des anomalies, * Rédiger les analyses du contrôle de facturation pour les clients, * Gérer la relation avec l'ensemble des fournisseurs liés à la facturation, * En lien avec l'équipe, assurer le suivi et le contrôle des exports comptables, * Accompagner et suivre la mise en place des nouveaux clients en lien avec les Gestionnaire de Flotte PHOENIX, Compétences et capacités attendues : Connaissances : * Outils bureautiques (boites mails partagées, plateformes des fournisseurs, Excel,.), * Logiciel PHOENIX, * Process internes (gestion, contrôles, réclamations), * Procédures des clients suivis. * La maîtrise du vocabulaire propre à la gestion de flotte serait un plus. Compétences : * Ecouter activement, communiquer tant à l'oral qu'à l'écrit, * Être organisé et rigoureux, * Gérer les priorités et les urgences liées à ses missions et à celles de l'équipe Facturation. Savoir être : * Être concentré sur la satisfaction client, * Faire preuve d'esprit d'équipe et de coopération, * Être flexible, capable de s'adapter à l'environnement de travail qui peut évoluer, * Gérer le temps et les charges ponctuelles de travail, * Être calme et mesuré dans ses actions et dans ses propos, * Poser des questions, être attentif à ses axes de progression sur le poste. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 21¿600,00€ à 26¿400,00€ par an Avantages : * Intéressement et participation * Prise en charge du transport quotidien Horaires : * Du lundi au vendredi * Repos le week-end * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel