POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Rattaché(e) au Directeur d'établissement nous vous proposons une missions de 8 mois pour assurer les missions suivantes : Administration du dépôt - Gestion de l'accueil du public sur le dépôt - Création des badges et des droits d'accès pour les nouveaux entrants - Gestion des tenues (EPI) des salariés - Collecte, saisie et suivi des documents administratifs - Vérification et planification des contrats de services maintenance - Reporting et suivi des indicateurs, productivités, RH, maintenance (administration ISO 9001) Administration du personnel - Gérer la gestion des temps sur le logiciel KELIO (anomalies/Absences) - Vérification des factures intérimaires - Gestion du suivi des entretiens des véhicules de service des commerciaux terrain - Gestion des PV PROFIL : Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, gestion d'entreprise ou équivalent, avec une expérience réussie de 2 ans minimum sur des fonctions similaires, idéalement au sein d'un environnement logistique ou industriel. - Organisé(e) et rigoureux(se), vous avez le sens du détail et savez gérer plusieurs tâches simultanément. - Autonome et proactif(ve), vous êtes à l'aise pour travailler dans un environnement dynamique et en interaction avec différents interlocuteurs. - Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment le Pack Office et le logiciel KELIO pour la gestion des temps. - Une bonne connaissance des normes ISO 9001 et des process administratifs est un atout. - Vous avez une grande capacité d'adaptation et un excellent relationnel, ce qui vous permet de gérer efficacement les relations avec les salariés, les intérimaires et les fournisseurs. Horaires de travail : Du lundi au vendredi Rémunération : salaire fixe + 13ème mois + Tickets Restaurant + Intéressement et Participation Avantages : - Epargne salariale (intéressement et participation) - Mutuelle avec différents niveaux d'option au choix, - Tarifs préférentiels sur des produits frais et surgelés (viandes, glaces, légumes) Notre culture : - Groupe humain avec des valeurs familiales - Promotion interne - Cohésion et confiance parmi les équipes - Des hommes et des femmes engagés et experts dans leurs métiers Après un court échange téléphonique pour vérifier l'adéquation de votre profil et de vos attentes avec le poste, vous rencontrerez la Responsable de service en entretien. Ref : hrn72pocju