Description du poste : En relation avec le directeur commercial, les chargés d'affaires et les clients : Au titre commercial : - Transcrit, présente, organise, classe et exploite les informations commerciales, - Téléphone. - Tableau de suivi des affaires et devis signés - Constitutions et paramétrage des comptes « client/producteur » sur l'ERP dédié Au titre du suivi des affaires / commandes de prestations : - Met en œuvre la logistique découlant du programme de prestations définis par les chargés d'affaires, - Préparation de : o Mise en forme du suivi administratif et réglementaire des enlèvementd (CAP - BSD - Etiquettes de transport.) o Planification des enlèvements et réservation créneaux de Traitements o Commandes transports o Commandes matériels et prestations complémentaires sous traités - Suivi d'affaires : o Suivi et comptabilisation des enlèvements o Suivi et comptabilisation des variables d'affaires - Clôture mensuelle d'affaires : o Validation des variables de prestations (clients - fournisseurs) avec les chargés d'affaires o Mise en forme des dossiers d'accompagnement de factures (Bsd, Bilan, rapports.) o Préparation et édition de la facturation o Préparation et édition des bilans de prestations Description du profil : Conditions d'exercice du poste : Le poste s'exerce en relation avec les chargés d'affaires, les fournisseurs (transporteurs, centre de traitement, matériel, sous traitance.). - Participer à la coordination de l'activité de différentes fonctions (commercial, achat, logistique, traitement...) au sein de l'entreprise. - Suivre le traitement des commandes. - Suivre et veiller au respect des délais des fournisseurs. Compétences requises : - Tenue d'un secrétariat : courrier, classement, planning. - Saisie des commandes et suivi des prestations d'affaires sur logiciel dédié (ERP spécifique) - Facturation sur logiciel dédié (ERP spécifique) - Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel. - Etre autonome et prendre des initiatives. - Recueillir et traiter des données avec méthode. - S'adapter à des partenaires variés. - Respecter la confidentialité des informations traitées. Expériences - Localisation : Une première expérience dans la planification des transports et une proximité du lieu de travail seraient des atouts. (Poste basé à Marines (95)